Flyt Sikker Sak Barnehage - Hvordan opprette barn i Sikker Sak fra Flyt Barnehage?
Du oppretter barnet i Sikker Sak ved å åpne fanen 'Sikker Sak' på barnets profil i Flyt Barnehage, og deretter klikke på 'Opprett barn i Sikker Sak'. Barnet vil nå bli en hovedperson i Flyt Sikker Sak Barnehage. Opprett en personsak og legg til saksbehandlere. Dette krever full tilgang til "Barnadministrasjon" – "Sikker Sak" i Flyt Barnehage og utvidet tilgang til hovedperson i Sikker Sak.
Navigasjon: Flyt Barnehage - Barn - Sikker Sak - Opprett barnet i Sikker Sak > Flyt Sikker Sak Barnehage - Personer
Hvem kan utføre handlingen: En ansatt med full tilgang til "Barnadministrasjon" - "Sikker Sak" på kommune- og barnehagenivå.
For å kunne overføre barn/hovedpersoner fra Flyt Barnehage til Sikker Sak, slik at hovedpersonprofil opprettes i Sikker Sak, må brukeren ha utvidet tilgang til hovedperson. Den samme tilgangen er nødvendig for å opprette første personsak på en nyopprettet hovedpersonprofil. Se artikkel: Roller - Tilgangspunktet "Utvidet tilgang" på en ansattrolle.
Alle barn må overføres fra Flyt Barnehage til Sikker Sak for å få opprettet hovedpersonprofiler i Sikker Sak. Vi anbefaler deretter at man oppretter en personsak på overført barn, og å registrere minst én saksbehandler på personsaken. Dette gir saksbehandler tilgang til barnet i Sikker Sak.
Anbefalt rutine- Ansatt med utvidet tilgang i Sikker Sak logger på Flyt Barnehage, åpner ønsket barn og går til barnets 'Sikker Sak' fane
- Klikk på knappen 'Opprett barn i Sikker Sak'.
- Åpne barnet i Sikker Sak og opprett en personsak. Se artikkel: Sak - Personsak - Opprette personsak på hovedperson.
- I den nye personsaken legger man inn saksbehandlere, altså ansatte som trenger tilgang til saken. Dette kan for eksempel være pedagogisk leder og andre ansatte som skal arbeide med hendelser i saken. Se artikkel: Saksbehandler - Generell info.
- Saksbehandler logger inn i Flyt Barnehage og åpner profilen til ønsket barnet
- Saksbehandler åpner barnets fane 'Sikker Sak' og klikker på barnets personsak (som igjen åpner Sikker Sak og valgt sak).
