Tilgangsstyring:
-
Nødvendig tilgang: Fraværsoversikt
-
Standard på rolle: Skoleadmin og kommuneadmin
Hva rollene ser:
- Skoleadmin ser bare fraværet ved sin egen skole.
- Kommuneadmin ser fraværet ved alle skolene i kommunen og fraværet på kommunenivå.
Om andre roller skal ha tilgang til Fraværsoversikt må dette tildeles den aktuelle rollen. Se mer om dette i artikkelen Fraværsoversikt - Gi tilgang til Fraværsoversikt
Hva viser Elever med høyest fravær?
Visningen viser elevene ved skolen som har flest fraværshendelser i valgt periode. Eleven med flest fraværshendelser står øverst.
En fraværshendelse er én registrering av fravær på en elev, også kalt fraværsnotat. Både heldagsfravær og timebasert fravær telles som fraværshendelser.
Merk: At en elev står på listen, betyr ikke at fraværet er over grenseverdiene for oppfølging. En elev med godkjent permisjon kan for eksempel ha mange fraværsdager uten at det er grunn til bekymring. Åpne detaljevisningen for å se hvilke typer fravær eleven har.
Åpne Elever med høyest fravær
- Klikk på Fraværsoversikt i toppmenyen.
- Klikk på Elever med høyest fravær.
Filtrer oversikten
Velg hvilken type fravær oversikten skal vise:
- Alle: både heldagsfravær og timebasert fravær
- Hel dag: fravær som er registrert for hele skoledagen
- Timebasert: fravær som er registrert for én eller flere enkelttimer
Velg periode:
- Dette skoleåret
- 30 dager
- 90 dager
- 180 dager
Velg om fravær fra godkjent permisjon skal være med:
- Alt fravær (standard): alt registrert fravær er med i tallene, også godkjent permisjon
- Uten permisjon: heldagsfravær fra godkjente permisjonssøknader holdes utenfor tallene
Merk: Filteret «Uten permisjon» gjelder for listen og for begge grafene. Filteret holder ikke utenfor:
- timebasert fravær
- fravær som er registrert manuelt på en elev med innvilget permisjon
Oversikten kan også filtreres på:
- Trinn (standard: Alle trinn)
- Klasse (standard: Alle klasser)
- Kontaktlærer (standard: Alle kontaktlærere)
Oversiktene i Elever med høyest fravær
Visningen består av tre oversikter:
- Elever med høyest fravær (etter fraværshendelser): listen over de 10 elevene med flest fraværshendelser
- Dokumentasjonsstatus for elever med høyest fravær: viser hvor mye av fraværet til disse elevene som er dokumentert og ikke-dokumentert
- Fraværstype fordeling: viser hvordan fraværet til disse elevene fordeler seg på:
- heldagsfravær
- timebasert fravær
- godkjent permisjon
Se fraværet til én elev (detaljevisning)
- Klikk på navnet til eleven i listen.
Detaljevisningen viser blant annet hvilke typer fravær eleven har, og om fraværet skyldes godkjent permisjon. Se artikkelen Fraværsoversikt - Skolenivå - Daglig oversikt og detaljevisning per elev for en full beskrivelse av detaljevisningen.
Forklaring av tallene
- Klikk på Om tallene til høyre i skjermbildet.
«Om tallene» forklarer:
- Timebasert fravær: viser antall fraværshendelser, ikke antall skoletimer eller klokketimer
- Hvem som vises i listen: elevene med flest fraværshendelser i valgt periode, rangert fra høyest til lavest
- Uten permisjon: hva filteret holder utenfor tallene, og hva det ikke holder utenfor