Tilgangsstyring:
-
Nødvendig tilgang: Fraværsoversikt
-
Standard på rolle: Skoleadmin og kommuneadmin
Hva rollene ser:
- Skoleadmin ser bare fraværet ved sin egen skole.
- Kommuneadmin ser fraværet ved alle skolene i kommunen og fraværet på kommunenivå.
Om andre roller skal ha tilgang til Fraværsoversikt må dette tildeles den aktuelle rollen. Se mer om dette i artikkelen Fraværsoversikt - Gi tilgang til Fraværsoversikt
Hva viser Daglig oversikt?
Daglig oversikt viser elevfraværet for dagens dato. Øverst står en oppsummering av hvor mange elever som har fravær.
Åpne Daglig oversikt
-
Klikk på Fraværsoversikt i toppmenyen.
- Klikk på Daglig oversikt.
Velg periode og type fravær
Velg hvilken periode oversikten skal vise:
- I dag (standard)
- Hele uken
- Neste uke
Velg hvilken type fravær oversikten skal vise:
- Hel dag: fravær som er registrert for hele skoledagen
- Timebasert: fravær som er registrert for én eller flere enkelttimer
Filtrer oversikten
Oversikten kan filtreres på:
- Klasse
- Kontaktlærer
- Trinn
- Fraværstype. Det finnes to fraværstyper:
- dokumentert fravær: fravær som det er levert dokumentasjon for
- ikke-dokumentert fravær: fravær som det ikke er levert dokumentasjon for
Forklaring av tallene
- Klikk på Om tallene til høyre i skjermbildet.
Det åpnes en forklaring av hva hvert tall i oversikten viser.
Merk: Timebasert fravær viser antall fraværsregistreringer, ikke antall skoletimer eller klokketimer. En fraværsregistrering (også kalt fraværsnotat) er én registrering av fravær på en elev.
Se fraværet til én elev (detaljvisning)
Detaljvisningen kan bare åpnes ved å klikke på et elevnavn i Daglig oversikt. Hvis listen ikke viser noen elevnavn er det ikke registrert fravær på dagens dato.
- Klikk på navnet til eleven i listen.
- Klikk på pilene nederst i detaljevisningen for å se alle fraværsregistreringene.
Detaljvisningen viser fraværet til eleven i inneværende skoleår, det vil si fra første skoledag og fram til dagens dato:
- antall fraværsdager og fraværstimer
- dokumentert og ikke-dokumentert fravær
- fravær i prosent, fordelt på dager og timer
- en tabell over fraværet
- hver fraværsregistrering, med hvem som registrerte fraværet
Slik regnes fraværsprosenten: Prosenten regnes ut fra hvor mange skoledager som har gått av skoleåret. Eksempel: Det er dag 50 i skoleåret, og eleven har 10 prosent fravær. Da har eleven vært borte i 5 dager.