Foresatt - Generelt om tilgang 

Registrering av foresatte:
Foresatte blir registrert i Visma Flyt Skole som følge av integrasjon mot KS Fiks Folkeregister eller ved innlesning av filer fra folkeregisteret.

Alternativt kan foresatte bli manuelt registrert i systemet. Ved manuell registrering er det viktig å legge inn ID (fnr, DUF-nummer D-nummer) eller fødselsdato på foresatte for å unngå duplikate profiler.
Se artikkel Foresatt - Manuell registrering.

Pålogging
Foresatte har tilgang til å logge inn i

• Min Skole foresattapp
• Foresattportalen - https://foresatt.visma.no/organisasjonsnavn

Innlogging skjer via IDporten. Foresattprofilen må derfor inneholde en ID som tillater at foresatte kan benytte Bank ID eller MinId for pålogging. 

 

Tilgang
Foresatte som ligger registrert med IDnummer og er knyttet til en aktiv elev, vil kunne logge på Foresattportal/Min skole foresattapp og se/motta informasjon om eleven. For å ivareta elevers personvern er det derfor avgjørende at din organisasjon har et bevisst forhold til;

• innstillingene i Flyt Skole som påvirker hvem som skal ha tilgang til å motta informasjon fra systemet
• hvilken verdi kommer i feltet for foreldreansvar fra folkeregisteret og eventuelle endringer av verdien
• hvilke foresatte som skal kunne logge på Foreattportal og Min skole foresattapp

NB: Vær spesielt observante ved import av 0.klassinger til en skole. Kvalitetsjekk disse slik at det blir gjort nødvendige justeringer på foresatte som IKKE skal ha tilgang.