Foresatt - Manuelt legge til foresatt
Foresatte kommer normalt inn i systemet via folkeregisterimporten, men de kan også legges inn manuelt. Når man legger inn en foresatt manuelt er det viktig at man har korrekt og tilstrekkelig informasjon, slik at systemet får sjekket om den foresatte allerede ligger inne. Herunder riktig navn og fødselsnummer, eventuelt fødselsdato.
Merk: En foresatt kan være foresatt til flere elever. Når man gjør en endring på et elevkort vil informasjonen også endres på søskens elevkort (med mindre man har gjort feil ved innlegging og fått duplikatprofiler - se artikkel Koble fra feil foresatt / dobbeltregistrering av samme forsatt).
Dette understreker viktigheten av å ha korrekt og tilstrekkelig informasjon når man registrerer manuelt, og at man helst bør ha fødselsnummer, eventuelt fødselsdato.
Manuelt registrere en foresatt når man har fødselsnummer:
- Finn aktuell elev under 'Elever'
- Gå til fanen 'Foresatte'
- Klikk på 'Legg til foresatt'
- Velg rolle og legg til etternavn, fornavn og fødselsnummer
- Klikk på 'Lagre'
- Hvis det ligger en profil med dette f.nr fra før, får du opp: 'Dette f.nr er allerede registrert på [navn]. Er det riktig person?'
- Svar 'Ja' for å hente opp denne profilen
Manuelt registrere en foresatt med fødselsdato (når man ikke har f.nr):
- Gå inn på Elevkort fanen 'Foresatte'
- Klikk på 'Legg til foresatt'
- Velg rolle og legg til Etternavn, fornavn og fødselsdato. Sett 'Ukjent på fødselsnummer'
- Klikk på 'Lagre'
- Hvis systemet finner en foresatt med samme navn/fødselsdato, får du et valg om å hente opp denne. Marker personen og klikk 'Ja, bruk markert person'
Manuelt registrere en foresatt uten fødselsnummer eller fødselsdato:
Gjøres på samme måte, men man får da ikke dobbeltsjekket om personen ligger i Flyt Skole fra før. For å unngå duplikater i systemet,
anbefaler vi derfor å få tak i f.nr eller fødselsdato FØR man registrerer en ny foresatt.