Under 'Elever' på hovedmenylinja kan man velge mellom
- Mine elever: viser Mine elever og dine klassegrupper/faggrupper i venstremenyen
- Listevisning med søk: tar deg fra oversikten 'Mine elever' til vanlig elevsøk.
Krever spesialtilgangen Elevsøk. Tilgang - Elevsøk og Mine elever og grupper
Denne artikkelen beskriver funksjonaliteten under Elevsøk/Listevisning med søk.
NB: Når noe er søkt opp, vil søket minimere seg til kun å vise søkefeltet. For å åpne filtrene igjen, klikk på den grønne knappen til høyre for søkkefeltet:
Forklaring til søkefiltrene:
- Trinn: Filtrere på et eller flere trinn
- Kjønn: Filtrere på et eller to kjønn
- Spesialsøk:
- Uten fødselsnummer: Elever som mangler norsk fødselsnummer, ID-nummer eller DUF-nummer
- Fiktivt fødselsnummer: Elever der feltet Fiktivt f.nr er fylt ut. Se artikkel Elev - Feltet 'Fiktivt f.nr'
- Skal flytte: Elever som har en flyttedato frem i tid, i inneværende skoleår
- Har flyttet: Elever som har en passert flyttedato, i inneværende skoleår
- Uten foresatt: Elever som mangler kobling til foresatte
- Målform: Kan velge mellom bokmål, nynorsk og samisk
- Har foresatte merket "Kan ikke motta info": Se artikkel Foresatt - Feltet 'Foresatt - kan motta info'
- Har ingen foresatte med app aktivert
- Elev med adr. ulik hovedforesatt: Elevens adresse i folkeregisteret stemmer ikke med den adressen som er registrert på den foresatte som er valgt som hovedforesatt. På elevens profil under 'Elever' vises adressen til hovedforesatt
- Ikke oppdater fra folkeregisteret: Se artikkel Elev - Feltet 'Ikke oppdater fra folkeregisteret'
- Skjul fra gruppeutskrifter: Elever som ikke er med i utskrifter slik som Klasseliste
- Uten valgfag: Elever uten valgfag
- Uten språkfag: Elever uten språkfag
- Grupper: Filtrere på en eller flere grupper
- Fødselsår: Filtrere på et eller flere år (ikke skoleår)
- Maks antall treff i søk: Som standard ligger verdien "500" inne. Denne kan justeres. Dersom en ønsker å få listet alle elever og antallet er over verdien lagt inn, aktiver feltet 'Hent alle'
Søke opp alle elever:
- Dersom skolen har over 500 elever, aktiver feltet 'Hent alle'
- Klikk på 'Søk'
Alternativt kan man også sette markøren i søkefeltet og så klikke 'Enter' på tastaturet
Sortere søkeresultatet:
Søkeresultatet kan sorteres basert på alle kolonneoverskriftene, for eksempel på Fødselsdato eller Klassegruppe.
Åpne søkeresultat i Excel
Les mer i artikkel Eksport til Excel - Lag egendefinert rapport.