Elev - Elevimport
På skolenivå kan man bruke funksjonaliteten Elevimport for å masseregistrere elever inn på en skole. For neste års 1.klassinger importeres elevene inn på 0.trinn.
Elevimport - 0.trinn
- På skolenivå gå til 'Grunndata' - 'Elevimport'. For kunder med integrasjon Folkeregister, klikk på 'Legg til elever på trinn'
- Velg fanen '0' til høyre i bildet.
- I feltet 'Fødselsår' velg ønsket fødselsår
- Filtrer på feltene 'Skolekrets' og 'Postnummer' ved behov
- Marker elevene man vil legge til 0.trinn på skolen
- Klikk på piltasten som peker mot høyre
- Dersom man vil legge over elever til 0.trinn trinn på skolen man er innlogget på, marker ønskede elever og før over med piltast.
Hold nede Ctrl-tasten på tastaturet for å velge flere. Klikk 'Lagre'. - Elevene blir nå tilgjengelige under 'Elever' i hovedmenyen
- Ved oppretting av nytt skoleår vil disse elevene automatisk flyttes opp til 1.trinn.
Hvis man bare ønsker en utskrift over elevene, klikk på 'Velg alle' og deretter klikk på 'Åpne i regneark'. Regnearket vil vise informasjon om navn, fødselsdato, postnummer og adresse.
Angre elevimport
Det er ikke mulig å angre elevimporten etter man har lagret. For å fristille elevene igjen fra skolen, må man inn på en og en elevprofil. Se artikkel Elev - Fristille elev.
Dersom det har vært aktivitet på eleven, og fritill-knappen mangler, må man i stede for registrere flyttemelding. Se artikkel Elev - Flyttemelding - Utfylling.