Arkiv - Skolemappe - Registrere
For kunder med eksternt arkivsystem, vil skolemappen alltid opprettes i arkivsystemet først. Deretter må man registrere år/sekvesnummer inn i Flyt Skole.
For å registrere skolemappen inn i Flyt SKole forutsetter det at man har gjort oppsett for skolemappe. Se Arkiv - Mapper - Oppsett
Registrere inn skolemappe:
- På skolenivå gå til 'Skoler' - underfanen 'Dokumenter' - radioknap 'Mapper'
- Klikk på 'Legg til'
- Legg inn år/sekvensnummer du får fra skolemappen i kommunens arkivsystem
- Sjekk at status er 'Arkivert'
- Lagre
NB: dersom det er registrert en gammel skolemappe i Flyt Skole, som ikke lenger er aktiv i arkivsystemet, må denne avsluttes. Sett sluttdato og registrer status "Closed".