Arkiv - Mapper - Oppsett
Når man setter opp skolemapper og elevmapper i Flyt Skole mot eksternt arkivsystem, må man registrere inn koder som samsvarer med oppsettet i kommunens arkivsystem. Oppsettet gjøres alltid i samarbeid med systemansvarlig, arkivmedarbeider og konsulent fra Visma Flyt.
Oppsett av arkivintegrasjonen gjøres på kommunenivå/oppnivå under 'Innstillinger' - 'Arkiv' - 'Mapper'. Her registrerer man elevmappe(r) og skolemappe(r). Under fanen 'Innstillinger' legges det inn:
- Type mappe (elevmappe eller skolemappe)
- Tilgangskode
- Klassering
- Offentlig tittel og tittel
- Kategori
- Status ved overføring
Se også mer informasjon i artikkel Arkiv - Skjerming i tittelfeltene.
I tillegg føres det inn annen data i de andre underfanene:
- Administrativ enhet - per skole
- Id Arkivdel - per skole
- Id Journalenhet - per skole
- Id Saksansvarlig - per skole
- Tg gruppenavn - per skole