VIGO Infoskriv grunnskole

Visma Flyt har fått informasjon fra VIGO IKS som de ønsker at vi deler med våre kunder. Informasjonen skal også være sendt ut til alle kommuner. Denne informasjonen kan dere bruke som et oppslagsverk når dere får advarsler og feilmeldinger ved opplasting (levering) av VIGO-fil til portalen.

VIGO IKS har laget en oversikt over relevante sider hos UDIR som utgangspunkt for hvordan man på rett måte fører karakterer på elevene, slik at feilmeldingene forsvinner. 

• Ved kun advarsler lastes filen likevel opp
• Ved minst en feilmelding lastes filen ikke opp. Filen må rettes før den kan lastes opp, som regel via retting i fagsystem og generering av ny fil. 

 

Informasjonsskriv mottatt mai 2003

Advarsler
Finnes det en eller flere advarsler vil det likevel være mulig å laste opp filen

• Manglende MHE0010/MHE0020 gir advarsel "Filen mangler kompetansebevis-linje for faget MHE0010 eller MHE0020 for denne eleven".
• Manglende MUS0010/MUS0020/MUS0030 gir advarsel "Filen mangler kompetansebevis-linje for faget MUS0010, MUS0020 eller MUS0030 for denne eleven".
• Manglende KHV0010/KHV0020 gir advarsel: "Filen mangler kompetansebevis-linje for faget KHV0010 eller KHV0020 for denne eleven".
• Manglende målform (norsk hovedmål) - $EK nr 19 gir advarsel "Eleven mangler målform".
• Det finnes flere enn 3 valgfag gir advarsel "Det er registrert flere enn 3 valgfag".
• Flere VMM-koder gir advarsel "Det finnes flere VMM av samme type/kode"
• Eleven har nytt fødselsnummer i VIGO gir advarsel "Har fått nytt fødselsnummer, kontakt inntak i fylket"

Feilmeldinger
Forekommer det en eller flere feilmeldinger vil det ikke være mulig å laste opp filen.

1. Elev har karakteren IV i standpunkt og ikke FAM04/FAM05/FAM21/FAM29/FAM39/FAM41/FAM45
=> Ved opplasting avvises filen – feilmelding «Mangler eller feil FAM-kode»

• Føringsskrivet pkt 4 - Føring av standpunkt- og eksamenskarakterer mv. Elever som ikke får standpunktkarakter på grunn av manglende grunnlag for vurdering i fag (gjelder FAM21)
• Føringsskrivet pkt 6 - Elever med fritak. Elever med individuell opplæringsplan, andre del (gjelder FAM05)
• Føringsskrivet pkt 8 - Elever med rett til særskilt språkopplæring (gjelder FAM41)
• Føringsskrivet pkt 9 - Elever som tar fag fra videregående nivå (gjelder FAM45) og de som har FAM-kode på eksamen i tillegg til IV i standpunkt (gjelder FAM04/FAM29/FAM39).

2. Elev har standpunktkarakter og IV i eksamen (muntlig/skriftlig) og FAM04
=> Ved opplasting avvises filen - feilmelding «Feil kombinasjon av standpunktkarakter og FAM-kode»

• Føringsskrivet pkt 4 - Se Føring av standpunkt- og eksamenskarakterer mv. Annullering av eksamen som følge av fusk

3. Eleven har standpunktkarakter og IV i eksamen (muntlig/skriftlig) og ikke FAM29
=> Ved opplasting avvises filen - feilmelding «Mangler eller feil FAM-kode»

• Se Føringsskrivet pkt 4 - Føring av standpunkt- og eksamenskarakterer mv. Bortvisning fra eksamen

4. Eleven har standpunktkarakter og IM i eksamen (muntlig/skriftlig) og ikke FAM29/FAM39
=> Ved opplasting avvises filen - feilmelding «Mangler eller feil FAM-kode».

• Se Føringsskrivet pkt 4 - Føring av standpunkt- og eksamenskarakterer mv. Elever som ikke møter til eksamen.

5. Elev har karakteren F i standpunkt og ikke FAM01/FAM02/FAM44 med fagkode NOR0219
=> Ved opplasting avvises filen - feilmelding «Feil kombinasjon av standpunktkarakter og FAM-kode». Se Føringsskrivet pkt 6 - Elever med fritak

• Elever med fritak fra opplæring i skriftlig sidemål (gjelder FAM01)
• Elever med fritak fra vurdering med karakter i skriftlig sidemål (gjelder FAM02)
• Elever med individuell opplæringsplan, første del (gjelder FAM44)
• Minoritetsspråklige elever som nylig har kommet til Norge (gjelder FAM02)

6. Elev har karakter F i standpunkt og ikke FAM01/FAM02/FAM44 med fagkode KRO0020
=> Ved opplasting avvises filen - feilmelding «Feil kombinasjon av standpunktkarakter og FAM-kode». Se Føringsskrivet pkt 6 - Elever med fritak

• Elever med fritak fra vurdering med karakter i kroppsøving (gjelder FAM02)
• Elever med individuell opplæringsplan, første del (gjelder FAM44)
• Minoritetsspråklige elever som nylig har kommet til Norge (gjelder FAM02)

7. Elev har karakter F i standpunkt og ikke FAM01/FAM02/FAM44 (gjelder andre fag enn NOR og KRO)
=> Ved opplasting avvises filen - feilmelding «Feil kombinasjon av standpunktkarakter og FAM-kode». Se Føringsskrivet pkt 6 - Elever med fritak

• Elever som er fritatt fra opplæringsplikten (gjelder FAM01)
• Elever med individuell opplæringsplan, første del (Gjelder FAM44)
• Minoritetsspråklige elever som nylig har kommet til Norge (gjelder FAM02)

8. Elev har karakter F i standpunkt og FAM41 med fagkode NOR0218/NOR0220
=> Ved opplasting avvises filen. feilmelding «Feil standpunktkarakter ved bruk av FAM41». Se Føringsskrivet, pkt 8

• Elever med rett til særskilt språkopplæring

9. Eleven  mangler eksamenskarakter på ENG0031 og MAT0016
=> Ved opplasting avvises filen - feilmelding «Er et eksamensfag og skal bare ha eksamenskarakter».


Annet
Ved opplasting av VIGO fil kontrolleres ikke følgende:

• Annulering av eksamen: Blank i feltet Eksamen og FAM04
• Avlyst eksamen (ikke Covid): Blank i feltet Eksamen og FAM05
• Elever med fritak fra eksamen: Karakteren F i feltet Eksamen og ingen FAM-kode