Tilgangsstyring:
Krever tilgang til Grunndata og fanen 'Varsler' på skolenivå. Tilgangspunktet er standard på rollene Kommuneadmin og Skoleadmin.
Varsler på høyt fravær:
Innstillingene gjøres per skole i Flyt Skole.
Skolen kan tilpasse varslingsrutiner basert på følgende:
- Fraværstype: Skillet mellom timefravær og dagsfravær.
- Dokumentasjon: Mulighet for å inkludere dokumentert fravær, udokumentert fravær, eller begge deler.
- Periode: Beregning av fravær basert på inneværende skoleår eller inneværende termin.
- Mottakere: Definere hvem som skal motta varselet (for eksempel kontaktlærer eller foresatte).
- Varslingsmetode: Valg av metode som skal benyttes for varsling, for eksempel e-post eller intern melding.
Hvordan aktivere varsler
- På skolenivå gå til 'Grunndata' - 'Varsler'
- Klikk på 'Høyt fravær' ute i venstremenyen
- Velg når varsel skal sendes for dagsfravær og timesfravær
- Velg hvilke type fravær varslet skal gjelde for
- Velg for hvilken periode varslet skal gjelde for
- Velg hvem som skal få varsling på på hvilken måte
- Klikk på 'Lagre'
Merk: Når man aktiverer et varsel vil alle med aktuell rolle tilknyttet Flyt Skole få dette varslet påskrudd. Om de ikke ønsker varsel på funksjonaliteten må de skru av denne manuelt på sin brukerprofil.
Eksempel på varsel:
I eksemplet nedenfor er det sendt ut varsel etter 3 registreringer på dagsfravær i inneværende termin. Varslingen sier:
"Høyt fravær - Elev: [navn]
Klasse: [klasse]
Merknad: Det er registrert 3 (Dok. og Ikke dok.) dagsfravær i løpet av vårtermin 2024"