Variabel lønn - Rette transaksjon og eksportere på nytt
For å sende en transaksjon som tidligere har vært sendt fra Flyt Skole til til Visma Enterprise, må transaksjonen først slettes fra Visma Enterprise.
- Visma Enterprise tar kun imot samme variabel lønnstransaksjon en gang
- Det betyr at hvis transaksjon er eksportert fra Flyt Skole tidligere, må den først slettes fra Visma Enterprise hvis den skal eksporteres en gang til fra Flyt Skole
- Hvis HRM-ansatt trenger bistand til å slette transaksjoner fra Visma Enterprise må de ta kontakt med support for Visma Enterprise
- For å finne transaksjoner med avvik/mangel i Visma Enterprise, sjekk under tabellen 'Variable pr.periode' og hak av for kun "Feil"
Rekkefølge for å eksportere transaksjon på nytt
- Transaksjon(ene) slettes i VE
- Under HRM-fanen på skolenivå gå til filteret der transaksjonene ligger
- Marker ønskede transaksjoner
- Velg status 'Klar' nede til venstre og klikk på 'Endre status'
- Bekreft endring
- Transaksjonene i Flyt Skole flyttes til filteret 'Ikke eksportert'
- Hvis noen transaksjoner skal endres på, gjøres det under ansattprofil - fanen 'Variabel lønn'
- For å eksportere på nytt, marker transaksjonene under HRM-fanen under filter 'Ikke eksportert'
- Klikk på 'Eksporter' og velg lønnsperiode (lønnsperioden må være aktiv i Visma Enterprise)
Dersom man sender over en transaksjon på nytt, uten å først slette i Visma Enterprise, vil ingenting bli lest inn i Visma Enterprise - Visma Enterprise stopper innlesningen.
I Flyt Skole vil dere da få eksportmelding "Duplicate". Dette betyr at Visma Enterprise registrerer at transaksjonen overført er en duplikat transaksjon av en transaksjon sendt over tidligere. Derfor blir transaksjonen avvist.