Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Utbetaling av gjenstående avspaseringstimer ved skoleårets slutt

Veiledningen beskriver hvordan gjenstående timer i avspaseringsbanken gjøres opp og klargjøres for utbetaling ved slutten av skoleåret. Prosessen utføres i to steg: først reduseres saldoen i avspaseringsbanken, deretter opprettes en manuell timeføring til lønn.

Tilgangasstyring: Skoleadministrator (skole), Anvise timer og fravær (skole), Lønnsadministrator (skole)

 Steg 1: Trekk timer fra avspaseringsbanken

  1. Gå til Timeliste > Avspaseringsbank.
  2. Velg den aktuelle ansatte fra oversikten.
  3. Klikk på Detaljer.
  4. Klikk på knappen Ny Avspaseringsregistrering.
  5. Fyll ut feltene i dialogboksen:
    • Timer: Legg inn et minustegn (-) foran antallet timer som skal trekkes (for eksempel -7,5).
    • Beskrivelse: Angi en forklaring på justeringen (for eksempel «Utbetaling av restsaldo avspasering 2026/2027»).
    • Dato: Kontroller at registreringsdatoen faller innenfor gjeldende Planperiode. Hvis skoleåret formelt er avsluttet, settes datoen tilbake til en aktiv dato i perioden timene ble opparbeidet.
  6. Klikk på Lagre.

Steg 2: Registrer timer til utbetaling

  1. Gå til Timeliste > Timer.
  2. Søk opp og velg den aktuelle ansatte.
  3. Klikk på knappen Legg Til.
  4. Fyll ut detaljene i vinduet som åpnes:
    • Timer: Legg inn det nøyaktige timetallet som skal utbetales (positivt tall).
    • Arbeidstype: Velg korrekt lønnsart/arbeidstype (for eksempel Ordinære timer, Overtid eller Lærertime med årsramme). Valget styrer hvordan timene overføres til lønnssystemet.
  5. Klikk på Lagre.