Når en ansatt søker i Liste personer for å se hvilke journaler en person har, vil systemet varsle dersom det finnes journal(er) vedkommende ikke har tilgang til.
For å endre tilgangsrettigheter må en person med rollen Rolletildeler gå til ansattkortet via Autorisasjon – Ansatte – Søk i ansatte. Denne rollen kan ikke kombineres med andre tilganger.
Marker navnet på den aktuelle ansatte for å få oversikt over hvilke roller og tilganger vedkommende har.
Kontroller om den ansatte har tilgang til riktig deljournaltype. Merk at tilgang til selve journalen også forutsetter tilgang til Sted(et) journalen ligger på. Dersom journalen er tilknyttet en skole, må du i tillegg sjekke om den ansatte har tilgang til denne skolen.
Klikk på navnet (den blå lenken) for å åpne ansattkortet. Her kan du tildele nødvendige tilganger.
Vær oppmerksom på at det også kan ligge egne begrensninger inne på selve journalen, under Journalegenskaper – Tilganger og begrensninger i journal. Disse begrensningene overstyrer tilgangen til deljournalen.
Det er også lurt å kontrollere at startdato for ansettelsen (Ansatt fra*) er registrert.