Team - Hva er team i Sikker Sak ?
Et team i Sikker Sak er en gruppe ansatte som er koblet mot en gruppe med hovedpersoner, det vil si elever eller barn.
Hva er team i Sikker Sak?
Et team er en gruppe ansatte koblet mot en gruppe med hovedpersoner (elever eller barn). Et team representerer typisk alle ansatte ved en skole eller alle ansatte på en avdeling i en barnehage.
Ansatte som synkroniseres fra Flyt Skole eller Flyt Barnehage, legges automatisk inn i et tilhørende team med ansatte. Denne synkroniseringen skjer uten at Administrator selv må registrere hver enkelt ansatt i teamet.
For at ansatte i et team skal kunne få tilgang til de riktige hovedpersonene, må teamet være koblet til minst én gruppe med hovedpersoner. Uten en slik kobling risikerer ansatte å ikke få tilgang til hovedpersonene de er tilknyttet som saksbehandler i en personsak, altså en sak knyttet til en enkelt elev eller et enkelt barn.
Det er viktig å presisere at kobling mellom et team og en gruppe med hovedpersoner ikke automatisk gir alle med rolle mot teamet tilgang til alle hovedpersonene i gruppen. Tilgang til den enkelte hovedperson avgjøres av tre faktorer samlet:
-
tilhørighet (hvilken skole, avdeling eller enhet den ansatte og hovedpersonen tilhører),
-
rollen den ansatte har
-
om den ansatte er koblet direkte mot den aktuelle personsaken. Et team gir dermed grunnlaget for tilgangsstyringen, men er ikke alene avgjørende for hvem som kan se hva.
Relevant artikkel: Sikker Sak - Knytte team til gruppe