Skolefoto - Eksport/import 

Årsaken til at man har egen funksjonalitet i Flyt Skole for å ta ut fil til skolefotograf, er at hver elev og ansatt får en ID. Det er viktig at fotograf bruker denne IDen som tittel på bildefilene. Det gjør at man kan masse-importere alle bildene fra fotograf inn i Flyt Skole. 

Det er ikke mulig å masse-importere en mappe med bilder dersom det er brukt andre filnavn på bildene enn ID, for eksempel dersom navnet på elevene/ansatte er brukt. 

Uttrekk av fil til fotograf

1. Skoleadmin går til 'Grunndata' - 'Skolefoto'
2. Man vil ha to knapper som heter 'Eksporter'. Klikk på ønsket knapp
   
   • Øverste knapp: Genererer fil med kun hovedforesatt
   • Nederste knapp: Genererer fil med hovedforesatt og sekundærforesatt
     
     
3. Velg hvilke felter som skal være med i filen. Her kan man velge
   • hvilke trinn man skal ta med elever fra inn i filen 
   • om eksportfilen skal inkludere ansatte på skolen
   • om eksportfilen skal inkludere informasjon om foresatte per elev, og hvilken info
     
     
4. Klikk på 'Eksporter'
5. Systemet lager en .txt fil til nedlastingsområdet valgt på vedkommendes PC/enhet. Denne filen sendes til skolefotograf. 

Ekskludere elever fra skolefotofil
Det er mulig å ekskludere elever fra denne filen. Aktiver da feltet 'Ekskluder fra skolefotofil' på elevens info-fane. 

Mer om eksportfilen
Man trenger ikke selv å åpne filen, kun sende den videre til fotograf. Men filen er oppbygd på følgende måte:

• Først en linje med informasjon om skolen; navn, adresse og telefonnummer
• Deretter listes ansatte. "A" i starten av linjen betyr at linjen tilhører en ansatt og for eksempel "VFS000011624" 
• Deretter listes elever. "E"i starten av linjen betyr at linjen tilhører en elev. Linjen vil også inneholde elevens ID (for eksempel VFS000009127), klasse, fødselsdato og infomasjon om foresatte.

Laste inn bildene fra skolefotograf 
Dersom fotograf har gitt bildene navn i henhold til ID knyttet til elev/ansatt, kan man laste opp alle skolens bilder til Flyt Skole i en operasjon. Hvis noen elever/ansatte ligger med gamle bilder vil disse bildene bli overskrevet av importen. 

1. Det er viktig at alle bildene fra fotograf legges i en mappen og at mappen deretter zippes (komprimeres).
   Zipping av mappe gjøres ved å høyreklikke på mappen og deretter velge 'Send til Komprimert (zippet) mappe'.
   Se også denne lenken, eller be lokal IT-ansvarlig om bistand. 
2. På skolenivå gå til 'Grunndata' - 'Skolefoto'
3. Under 'Importer bilder' klikk på 'Bla gjennom' (knappen knyttet til feltet 'Importer bilder')
4. Velg den zippede mappen og bekreft
5. Man får opp teksten "Alle lagrede bilder vil nå bli erstattet med bildene i mappen du har valgt"
6. Klikk 'Fortsett'
7. Man får opp informasjon om hvor mange bilder som er importert, hvor mange som feilet og totalt antall bilder
8. Klikk 'Lukk'