Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Skolefoto - Eksport/import av bilder

Funksjonalitet for skolefoto i Flyt Skole består av to deler: Uttrekk av en fil til skolefotograf på forhånd, slik at fotograf får ID per elev/ansatt, samt info om foresatte.Disse IDene benytter fotograf som filnavn på alle bildene Import av fil med bilder fra skolefotograf Masseimport av skolefoto vil kun fungere om fotograf gir alle bildefilene navn tilsvarende ID fra Flyt Skole per elev/ansatt. Importen vil ikke fungere om fotograf benytter elevnavn/ansattnavn som filnavn på bildene.  

Uttrekk av fil til fotograf
Fil inneholder ID per elev/ansatt, navn knyttet til ID, foresatte med kontaktopplysninger/adresse

  1. På skolenivå gå til 'Grunndata' - 'Skolefoto'
  2. Klikk på 'Eksporter' - NB to valg
    rtaImage (6)-2
  3. Gjør innstillinger for uttrekket (hvilke felter som skal være med i filen)
    rtaImage (7)-2
  4. Klikk 'Eksporter'
  5. Dette lager en .txt fil til nedlastingsområdet på din PC. Denne kan sendes til skolefotograf. Under ser du hvordan filen ser ut
    1. S står for skole.
    2. A står for ansatt og «VFS000011624» er ID til Bjørn Borg
    3. E står for elev og «VFS000009127» er ID til Eline Amalie

    rtaImage (8)-2



    Format og størrelse for bildefilene

    • Filformat: VFS kan importere bildefiler i filformat jpeg, jpg, bmp
    • Størrelse  på bildet (lengde, bredde): ikke noe krav til størrelse, VFS tilpasser seg
    • Filstørrelse: vi har testet opp til 4 mb uten problem. Systemet skalerer, så det er mulig med store bilder



    Ekskludere elever fra fil til skolefotograf
    Det er mulig å ekskludere elever fra denne filen. Aktiver da feltet 'Ekskluder fra skolefotofil' på elevens info-fane. 

    rtaImage (9)-2



    Laste opp bildene fra skolefotograf til Flyt Skole
    Dersom fotograf har gitt bildene navn i henhold til id til elev/ansatt, kan man laste opp alle skolens bilder i en operasjon. Hvis noen ligger med gamle bilder vil de bli overskrevet. 

    1. Det er viktig at alle bildene legges i en mappen og at denne zippes. Dette gjøres ved: høyreklikk på mappen og 'Send til Komprimert (zippet) mappe'. Se også denne lenken, eller be lokal IT-ansvarlig om bistand. 
    2. I Flyt Skole gå til skolenivå - 'Grunndata' - 'Skolefoto'
    3. Klikk på 'Bla gjennom' (knappen knyttet til feltet 'Importer bilder') og velg den zippede mappen
    4. Man får opp teksten "Alle lagrede bilder vil nå bli erstattet med bildene i mappen du har valgt" - klikk 'Fortsett'
    5. Man får opp informasjon om hvor mange bilder som er importert, hvor mange som feilet og totalt antall bilder
    6. Klikk 'Lukk'


    Laste opp bilde manuelt
    Man kan laste opp nytt bilde til en profil i Flyt Skole manuelt. 
    1. Søk opp elev/ansatt og åpne profil
    2. Under felt for bilde klikk på 'Endre bilde'
    3. Velg et bilde 
    4. Bildes lastes nå opp og lagres på profilen til elev