Skole - Varsler og varslingsinnstillinger
Oppsett av varsler gjøres på skolenivå under 'Grunndata' - 'Varsler'. Når et nytt varsel skrues på er det som standard 'på' for alle brukerne varslet er rettet mot. Foresatte og ansatte kan justere varsler selv på sin brukerprofil.
Tilgangsstyring:
Krever tilgang til Grunndata og fanen 'Varsler' på skolenivå. Tilgangspunktet er standard på rollene Kommuneadmin og Skoleadmin.
Skolens varsler finner man på skolenivå under 'Grunndata' og fanen 'Varsler'.
- Forutsetning for å bruke varsler er at det på skole-fanen er aktivert Meldinger
- Varsling kan gjøres via epost, SMS og/eller melding (i foresattapp/ansattapp/Flyt Skole/Foresattportal)
Hvilke varsler som er tilgjengelig i Flyt Skole:
- SFO: Varsler knyttet til SFO søknadsprosess. Se artikkel Varsler - SFO (søknad)
- Samtykke: Se artikkel Varsler - Samtykke.
- Nytt fravær: Se artikkel Elev - Fravær - Varsler.
- Ny anmerkning: ved registrering av ny anmerkning på elev, kan foresatte og/eller kontaktlærer få varsling. Se artikkel Varsler - Anmerkning.
- Intern melding: Varsel om ny intern melding fra foresatt via Hjemmeweb/foresattapp. Ansatt må logge inn i VFS for å se meldingen. Se artikkel Varsler - Intern melding.
- SFO Tilstedeværelse: varsel til ansatte/foresatte når det blir registrert ny merknad på SFO tilstedeværelse på en elev. Se artikkel Varsler - SFO tilstedeværelse.
- Høyt fravær: Skolen definerer selv hvor høyt fraværet skal være før det går ut varsel. Se artikkel Varsler - Høyt fravær.
- Høyt antall anmerkninger: Skolen definerer selv hvor mange anmerkninger det skal være før varsel sendes. NB: teller med skjulte anmerkninger. Se artikkel Varsler - Høyt antall anmerkninger.
- SMS inn: Varsel om ny SMS sendt til 14-siffret nummer. Man kan se beskjeden fra foresatt i varselet, og man kan besvare direkte fra varsel ved å klikke på link i varselet. Se artikkel Varsler - SMS inn
- Underveisvurdering: Ved registrering av underveisvurdering kan det sendes ut varsel på publiseringstidspunktet. Se artikkel Varsler - Underveisvurdering.
- Søknader: Varsel til foresatt om at søknad er mottatt i VFS og etter behandling, varsel til saksbehandler om ny søknad. Se artikkel Varsler - Søknader.
Justere egne varsler - ansatt og foresatt
Ansatte - Endre egne varslingsinnstillinger
Min skole foresatt - Varsler
Foresattportal - Varsler