Oppsett som må være gjort, før registrering av timeplan
- Grunndata - Skoleår - Skolerute: Registrere avvikende dager. Kan arves fra kommunenivå.
- Grunndata - Rom: Legge til alle rommene som skal være tilgjengelig i timeplan.
- Grunndata - Økter: Legge til starttid per økt, per trinn.
- Grunndata - Fag: Fargekoder per fag.
- Grupper - valgt faggruppe: Koble rom mot faggruppe.
Ny timeplan
- Gå til hovedfanen 'Timeplan' og underfanen 'Timeplanlegging'
- Klikk på 'Ny timeplan'
- Legg inn navn på timeplan
- Velg mellom å starte en helt ny timeplan eller å ta utgangspunkt i en eksisterende timeplan
- Klikk på 'Opprett ny timeplan
Registrere inn i timeplan
- Velg en timeplan. Timeplanen som er publisert er markert med fet skrift
- Velg et trinn og fag
- Når faget er valgt, vil de ulike faggruppene komme opp i fanene, slik at man kan bytte mellom å planlegge i de ulike gruppene.
- I de rosa rutene er det allerede planlagt et fag
- Klikk på + i en økt for å registrere inn valgt fag. Ikonet endrer seg nå til en hatte-ikon
- Systemet vil velge fra og med inneværende uke, ut skoleåret. Dette kan overstyres
- Lagre
- Klikk på 'Fortsett'
- Systemet vil legge inn ansvarlige i gruppen og rommet lagt på gruppen
- Man kan gjøre eventuelle korrigeringer ved på klikke på rediger-ikonet (blyant)
For at timeplanen skal vises for ansatte i app, må de være registrert som ansvarlige i aktuellegrupper, og det må være aktivert for app. Ta eventuelt kontakt med Support.
Slette en registrering
Hvis man vi ta bort igjen en registrering i timeplanen, klikk på hatte-ikonet og lagre.
Hvordan gjøre timeplanen synlig for ansatte og foresatte
Når timeplanen er ferdig, klikk på 'Publiser' nede til høyre. Kun en timeplan per skole kan være publisert.