Skoleår - Når skal man opprette nytt skoleår?
Det kan variere fra kommune til kommune når det er hensiktsmessig å opprette et nytt skoleår/skyggeår. Det kan være nyttig å diskutere dette internt i kommunen for å kartlegge behovene. Det er særlig ungdomsskolene som kan ha behov for å planlegge i det nye skoleåret. Barneskolene kan planlegge neste skoleår i det inneværende.
Merk: Man kan opprette og slette neste skoleår så mye man vil, MEN alle informasjon som er lagt inn i neste skoleår forsvinner om man sletter neste skoleår.
Behovet for å opprette neste skoleår er størst for ungdomsskolene som får elever fra andre skoler. Ungdomsskolene får
oversikt over neste års 8.trinns elever når det neste skoleåret er opprettet og det er først på dette tidspunkt disse kan legges
til klassegruppe og sorteres i ulike faggrupper.
I barneskolen kan man planlegge det neste skoleåret i det inneværende:
- Man legger de kommende elevene til 0. trinn og oppretter klassegruppene 0a, 0b og lager tilhørende faggrupper.
- Alt arbeid med SFO gjøres i inneværende skoleår, også når startdato for opphold er fra 1.8., både for aktive elever og neste års 1.klassinger.
- Barneskolene vil ha behov for et opprettet nytt skoleår når de skal generere fakturagrunnlaget for august.
NB: Ansatte med sluttdato 31.7 i gammelt skoleår vil ikke få tilgang til systemet etter opprykket.
Dette da det nye skoleåret som er inneværende har startdato 1.8. Ta kontakt med support om du trenger hjelp til å gi ansatte midlertidig tilgang.
Relevante artikler:
Skole - Opprette nytt skoleår
Skoleår - Hvordan sette nytt skoleår til inneværende skoleår