Skole - Endre navn på skole
Endring av navn på en skole i Flyt Skole kan gjøres uten at det gir følgefeil i annen funksjonalitet. Men endring av skolenavn kan ha konsekvens for 3.part systemer som bruker data fra Flyt SkoleVFS-uttrekksfil.
ISynkronisering til Visma-produkter:
- Sikker Sak: nytt navn overføres i neste daglige synkronisering, til 'Administrasjon' - 'Tilgangsstyring' - 'Organisasjonsstruktur'.
NB: Navn på skole under 'Organisasjoner' i hovedmenyen oppdateres ikke. Her må det justeres manuelt. - VSA: nytt navn overføres
- Samspill (integrasjon fra Sikker Sak til Samspill): skolenavn overføres ikke fra Flyt Skole
3.part systemer
Visma har fått informasjon fra kunder tidligere at endring av skolenavn kan gi følgeproblemer når data lestes inn i 3.part systemer. Vi vet ikke om dette vil gjelde for alle, eller om dette har med oppsett per kunde. Det kan være at Identum kan sitte på mer informasjon.
Konsekvens rapportert av kunde 1:
- Skolenavn ble endret ved en feil i Flyt Skole
- Dette medførte at kobling mot Feide og andre tjenester (Office365, Kartlegger osv) ble kuttet. Alle kontoene til lærere og elever ble deaktivert
- Kontoene ble aktivert igjen etter at kunde endret navnet tilbake i Flyt Skole, men alle lærere og elever måtte endre passord, og det ble problemer med to-faktor pålogging
Konsekvens rapportert av kunde 2:
- Skolenavn ble slettet ved en feil i Flyt Skole
- Kontoer slettet i eFeide på de fleste ansatte på en skole
- Ansatte er knyttet til en organisasjon i uttrekssfilen som leses inn i eFeide. Dette førte da til at tilgangene ble automatisk fjernet
Tilbakemelding fra en kunde 3:
- Er i dialog med tredjepartsleverandører som anbefaler at en slik endring skjer i forbindelse med nytt skoleår.
- Endringen må skje samtidig inne i alle systemer, slik at når data synkes mellom systemene så har skolen samme navnet i alle systemene