Skoleår - Spesielt om SFO og repeterende varer
Arbeid med SFO gjøres alltid i inneværende skoleår. Unntak er forhåndsfakturering av august. Dette gjøres i skoleåret august tilhører.
Merk: Arbeid med SFO gjøres alltid i inneværende skoleår, uavhengig av om man har opprettet
neste skoleår (skyggeår) eller ei. Dvs altså si at all registrering av nye SFO -opphold gjøres i det skoleåret som
er inneværende skoleår, selv om startdato på oppholdet (og eventuelt også eleven) er i neste skoleår
Unntaket er dersom man skal forhåndsfakturere august. Både innlegging av evnt. nye varer fra august, og
fakturering av august gjøres i skoleåret august tilhører.
Videreføring av opphold til nytt skoleår:
- Elever 1. - 3. trinn: SFO-opphold og repeterende varer uten sluttdato videreføres til neste skoleår
- Elever 4. trinn eller høyere: Siden elever normalt ikke går på SFO etter 4. trinn vil SFO-opphold og varer knyttet
til SFO-faktureringsfane ikke bli videreført inn i neste skoleår. Elever får automatisk en sluttdato 31.7 det året de går i 4. trinn,
men denne datoen kan skolene overstyre om elevene skal fortsette på SFO. Ved justering av dato, feks til 31.7 i
neste skoleår, blir elevens SFO-opphold med i opprykket - Elever 0. trinn: Dersom man allerede har informasjon om hvilke opphold neste års 1. trinnselever skal ha,
kan man gjøre all planlegging av SFO i inneværende skoleår. Om SFO for neste skoleårs 1.klassinger starter før 1.8, kan man legge inn tidligere startdato på aktuelle elever.