Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Skoleår - Repeterede varer og nytt skoleår

Arbeid med SFO gjøres alltid i inneværende skoleår. Unntak er forhåndsfakturering av august. Dette gjøres i skoleåret august tilhører.

Tilgangsstyring:
For å administrere SFO-opphold kreves det spesifikke rettigheter i systemet:

  • Nødvendige tilganger: Tilgang til SFO, 'SFO registrering', samt fanen 'Fakturering' på det enkelte elevkortet.
  • Standardroller: Disse tilgangspunktene ligger som standard på rollene Skoleadmin og SFO admin.

Prinsipper for registrering og skoleår
Alt arbeid med SFO skal som hovedregel utføres i inneværende skoleår.

  • Registrering av nye opphold: All registrering av nye SFO-opphold skal gjøres i det skoleåret som er aktivt (inneværende år). Dette gjelder selv om oppholdets startdato, eller eleven selv, tilhører det neste skoleåret.

  • Unntak for forhåndsfakturering av august: Dersom det skal gjennomføres forhåndsfakturering for august måned, skal både innlegging av eventuelle nye varer og selve faktureringen utføres i det skoleåret som august måned tilhører.

Videreføring av opphold ved skoleårsopprykk
Når systemet forbereder overgangen til nytt skoleår, håndteres SFO-opphold og repeterende varer ulikt basert på elevens klassetrinn:

  • Elever på 1. til 3. trinn: SFO-opphold og repeterende varer som ikke har en registrert sluttdato, videreføres automatisk til det neste skoleåret.

  • Elever på 4. trinn eller høyere: SFO-opphold og varer knyttet til SFO-fakturering videreføres ikke. Elever på dette trinnet får automatisk tildelt sluttdato 31. juli det året de går på 4. trinn. Hvis en elev skal fortsette i SFO etter 4. trinn, må denne datoen overstyres manuelt (for eksempel til 31. juli påfølgende år) for at oppholdet skal bli med i skoleårsopprykket.

  • Kommende elever på 1. trinn (0. trinn): Planlegging og registrering av SFO-opphold for neste års førsteklassinger kan gjøres i inneværende skoleår dersom informasjonen er tilgjengelig. Hvis SFO-oppholdet starter før 1. august, kan det registreres en tidligere startdato på de aktuelle elevene.

Merk: Varer som er knyttet til andre faktureringsfaner enn SFO (for eksempel fane for Skole), og som mangler sluttdato, vil alltid videreføres til neste skoleår uavhengig av hvilket klassetrinn eleven går på.