Skoleår - Sjekkliste ved nytt skoleår
Sjekklister for oppretting av nytt skoleår, terminavslutning og før man setter nytt skoleår til inneværende.
Punkter til utsjekk før man oppretter nytt skoleår:
- Skoler som ikke er 0-10 trinns skoler: Sjekk skolekortet at feltet Avgangselever går til er fylt ut
- Sjekk faglista på skolen din (dersom man skal ha f.eks design og redesign i 9. klasse neste skoleår må dette legges inn i faglista på
inneværende skoleår), slik at faggruppen faktisk blir opprettet. - Forsikre deg om at klassegrupper og faggrupper kun har elever fra ett trinn (dersom det ligger
elever fra ulike trinn blir det ikke opprettet en ny gruppe) - Hvis noen Sammensatte grupper skal overføres til neste år, sjekk at de har avhuket
'Kopiér til neste år' på sin info-fane - Sjekk at det ikke finnes SFO søknader til behandling på noen skoler.
Man får ikke rykket opp så lenge det ligger ubehandlede søknader - Ingen elever kan være registrert uten fødselsdato
- På kommunenivå - Innstillinger - SFO tilbud: sjekk at det kun ligger sluttdato
på tilbud som ikke skal videreføres neste år. Ingen SFO-opphold blir overført på
tilbud med sluttdato slutten av gammelt skoleår. Så om tilbudet skal fjernes som valgbart for nye elever,
men eldre elever skal fortsett, vent med å sette sluttdato til i nytt skoleår - Dersom dere vil nullstille SFO-tilstedeværelse: Sjekk skolekortet og fanen Innstillinger
Punkter til utsjekk - Terminavslutning
Punktene nedenfor er ikke absolutte, men vi anbefaler å oppdatere og vedlikeholde systemet etter hvert som skoleåret skrider frem.
- Sett av nok tid til å registrere karakterer
- Vurderingsfana på elevkortet har to områder å føre vurderinger på, 'Høst' og 'Vår'.
I hvert tekstfelt kan man hake av for om feltene er I arbeid eller Avsluttet. Når
dette benyttes anbefaler vi at faglærerne evt. kontaktlærer setter aktuelle vurderingsområder
til Avsluttet når termin avsluttes. Dette for at utskriften skal vise at vurderingsområdet er avsluttet, men også for at vurderingsteksten
skal bli tilgjengelig i foresattes visning. - Sjekk at datoer for terminene er rette på skolene under Grunndata - skoleår
Punkter til utsjekk før du setter neste skoleår til inneværende
- Det faktisk inneværende skoleåret må være omme; elevene er ferdige på skolen
- Alle karakterer skal være satt (eksamen, standpunkt og termin)
- Alt fravær er ført
- Gå til det fremtidige skoleåret og sjekk at klassegrupper og faggrupper er rett
- Sjekk at det ikke ligger ubehandlede SFO-søknader
Sjekk dette når skoleåret er satt til inneværende
Når et nytt skoleår er i gang, bør alle skoler sjekke om det er endringer i skoleåret- Skoleår: sjekk at alle datoer stemmer, både start/sluttdato for skoleåret, frister for karaktersetting og publiseringsdato i Hjemmeweb
- Faglisten kommunenivå: sjekk at alle fag som skal benyttes dette skoleåret er aktivert på kommunenivå for skolene
- Faglisten skolenivå: sjakk at alle fag som skal benyttes dete skoleåret er aktivert på rette trinn
Relevante artikler:
Skoleår - Opprette nytt skoleår
Skoleår - Elever som flytter på slutten av skoleåret
Skoleår - Hvordan sette nytt skoleår til inneværende skoleår
Skoleår - Når skal man opprette nytt skoleår?