Sikker sak - VSA - Dokument legger seg på øverste nivå
Signert dokument fra KS legger seg i VSA mot organisasjonsnummeret fra toppnivå i Sikker Sak. Dette kan ikke styres fra Sikker Sak. For å unngå dette anbefaler vi å bruke Digdir sin løsning for eSignering.
Problemstilling:
Man sender noe til signering via KS.
Når det returneres signert, arkiveres det mot toppnivå inne i VSA, i stedet for mot skolen.
Forklaring:
Når et dokument sendes til eSignering via KS, legges organisasjonsnummeret fra toppnivået i Sikker Sak med som avsender. Så ved svar tilbake knyttes svaret til samme organisasjonsnummeret. Og arkiveres da mot dette organisasjonsnummeret.
Det er mulig å endre på dette. To ulike løsninger
- Bytte organisasjonsnummer i Sikker Sak på toppnivået til et "skolekontornummer" som ikke brukes av hovedarkivet i noe mottak. Da må vi i Visma få beskjed om hvilket orgnummer det skal endres til. Og KS Fiks må settes opp i forhold til nytt organisasjonnummer.
- Bruke Digdir sin løsning for eSignering.