Ved ny aktivitet knyttet til din brukerprofil i VFSS vil du kunne motta et varsel på e-post.
NB: Det vil ikke sendes ut varsler på aktivitet du selv gjennomfører.
Innstillinger for dette gjøres på hver enkelt brukers profil.
Hvordan sette på e-post varsel i VFSS:
- Trykk på profilikonet øverst til høyre i løsningen
- Trykk på nedtrekkspila til høyre for 'Varsling på e-post'
- Aktiver det du ønsker å få varsel på
- Klikk på 'Lagre'
NB: Varslingen 'Ny godkjenning' er når du som bruker får et nytt dokument du skal godkjenne. Det kommer ikke varsling når et brev du har sendt til godkjenning er ferdig godkjent.
Hva betyr de ulike varslene?
- Nytt brev: når det har kommet et nytt dokument inn til postregistrering (under menyen Post). Det varsles når det kommer elektronisk post eller post via Flyt Secure Transfer. Det kommer ikke varsling når post manuelt lastes opp.
- Ny godkjenning: Når man blir satt som intern godkjenner. NB: hvis det er flere interne godkjennere så vil ikke korrespondansen vises for godkjenner nr 2 før godkjenner nr 1 har godkjent, selv om e-posten med varsling blir sendt ut til begge samtidig
- Sak tildelt: når man blir satt som saksbehandler på nyopprettet personsak eller systemsak (ikke når man redigerer saksbehandlere i en gammel sak)
- Ny oppgave: når man blir satt som ansvarlig for en oppgave
- Ny postregistrering: Når man blir satt som saksbehandler/medsaksbehandler på et innkommet brev
Eksempel på e-postvarsel
Ny oppgave: 