Sikker Sak - Tilgangsrolle - Tilgang til alt

Se artikkelen: Sikker Sak - Opprette ny rolle

Det kan være aktuelt i Sikker Sak å lage en egen rolle for systemadmin, f.eks. en rolle som heter Tilgang til alt. Man kan gi denne rollen

• tilgang til det samme som Administrator-rollen
• tilgang til funksjonalitet utover Administrator-rollen
• tilgang til hovedpersoner på tvers av tilhørighet (skoler/barnehager)

Man kan velge å skille mellom vanlig Administrator-rolle og en rolle med full tilgang til funksjonalitet og data på tvers av skolene. Da hopper man over første steg her der man kopierer tilgang fra Administrator-rollen.  


Tilgang til Oppsett, kodeverk, logger osv. under Administrator-rollen
Man kan starte med å opprette en rolle basert på rollen Administrator. Dette gjør at rollen har tilgang til det samme som Administrator-tilgangen. 


Tilgang til funksjonalitet utover Administrator-rollen
Man kan så skru på tilgang til det meste som er igjen under oppsett av ny tilgangsrolle. Kanskje spesielt viktig med tilgangspunktene 'Utvidet tilgang' og 'Utvidet tilgang til postliste', da rollen er aktuell å bruke dersom brukere trenger bistand til å finne igjen data i Sikker Sak. 


Tilgang til hovedpersoner på tvers av skoler/barnehager

Første steg:
Team med tilgang til alle tilhørigheter og grupper:

1. Gå til 'Administrasjon' - 'Tilgangsstyring' - 'Team'
2. Finn teamet som er knyttet til øverste nivå/kommunen i organisasjonen, f.eks. Team ABC eller Toppnivå
3. Åpne teamet
4. Klikk på 'Rediger'
5. Knytt alle tilhørigheter og alle grupper opp mot teamet
6. Lagre

NB: Hvis dere har brukt dette teamet tidligere, for å gi noen ansatte tilgang til Post som er registrert mot øverste enhet under Postregistrering, så vil endring av rollen gi disse personene tilgang til post på tvers av alle tilhørigheter. Dersom man ikke ønsker dette kan man enten lage et nytt team for bruk mot Tilgang til alt, eller ha et eget team mot øverste enhet. 


Andre steg:
Gi ansatte som skal ha systemadmin-rolle rollen Tilgang til alt, mot teamet beskrevet ovenfor. Man bør være restriktiv i forhold til hvem som får denne rollen.