Sikker Sak - Postliste
Postlisten viser all post inn og ut av Sikker Sak. Har man en rolle som har tilgang til 'Post' vil man få tilgang til post for de deler av organisasjonen man har tilhørighet til. Det er mulig å gi utvidet (full) tilgang til postlisten uavhengig av hvilken organisasjon man tilhører.
Postlisten ligger under 'Post' i hovedmenyen. Har man en rolle som har tilgang til 'Post' vil man få tilgang til post for de deler av organisasjonen man har tilhørighet til. Man vil kunne se post som man ikke har tilgang til å åpne/registrere. Disse vil være grået ut.
Unntak: har man tilgang til systemsaker vil man se alle systemsaker, uavhengig av tilhørighet.
Postlisten viser
- All korrespondanse sendt ut fra Sikker Sak
- All post registrert inn som skannede dokumenter
- Alle dokumenter som kommer inn via digital post
- Postlisten inneholder ikke selve dokumentet som er sendt inn/ut, men vil inneholde id til person og saken posten er knyttet til, emne, mottaker/avsender og saksbehandler.
Tilgang til all post i postlisten
Det er mulig å få tilgang til postlisten på tvers av organisasjoner. Dette er et eget tilgangspunkt som kan aktiveres på ønskede roller. Dette gir tilgang til all inngående og utgående korrespondanse uavhengig av tilhørighet:
- Med Administrator-tilgangen gå til 'Administrasjon' - 'Tilgangsstyring' - 'Roller'
- Velg ønsket rolle
- Klikk på 'Rediger'
- Skroll ned til hovedpunktet 'Postregistrering'
- Skru på feltet 'Utvidet tilgang til postlisten' og lagre
Hente ut postliste
For å hente ut postlisten, velg ønsket datofilter. Klikk så på 'Eksporter til fil'.