Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Post - Postliste

Postlisten viser all post inn og ut av Sikker Sak. Det er mulig å generere et dokument med data fra postlisten. 

Postlisten ligger under 'Post' i hovedmenyen og underfanen 'Postliste.

Tilgangsstyring:
For å kunne se postlisten kreves det spesifikke tilgangsrettigheter knyttet til det overordnede tilgangspunktet 'Postregistrering':

  • Tilgang til registreringer på egen tilhørighet
    • Nødvendig tilgang: Tilgangspunktet 'Post', enten lese-tilgang, rediger-tilgang eller full tilgang
  • Tiltang til registreringer på alle tilhørigheter
    • Nødvendig tilgang: Tilgangspunktet 'Utvidet tilgang til postliste'


Postlisten viser:
Postlisten gir en samlet oversikt over dokumentflyten i systemet. Listen viser utelukkende selve registreringen (metadata), og ikke det fysiske dokumentet som er sendt eller mottatt.

  • Korrespondanse sendt ut fra Sikker Sak
  •  Inngående post registrert som skannede eller opplastede dokumenter. 
  • Alle dokumenter som kommer inn via digital post/SvarInn 


Hente ut postliste:

  1. Gå til 'Post' i hovedmenyen og velg underfanen 'Postliste'
  2. Velg hvilke datoer man ønsker å se postlisten for
  3. Klikk på knappen 'Filtrer'

Forklaring til kolonner i postlisten: 

  • Dato:
    • Inngående post: Dato/klokkeslett posten i postlisten ble registrert inn mot hovedperson/sak
    • Utgående korrespondanse:  Dato/klokkeslett korrespondansen ble ferdigstilt
  • Type: Ut/Inn
  • Journal id: dersom en korrespondanse har registreringsnr 2026/69, vil kun verdien "69" vises i postlisten
  • Hovedperson id: ID til hovedpersonen registreringen er knyttet til
  • Saksnummer: for eksempel 2026-44
  • Emne: dokumentet/korrespondansens tittel
  • Mottaker / Avsender: 
    • Inngående post: Avsender
    • Utgående korrespondanse: Første linjen viser mottaker, andre linjen tilhørigheten korrespondansen er sendt fra (tilhørighet sak)
  • Saksbehandler: hovedsaksbehandler

Eksportere postlisten til fil:
Etter at postlisten for en valg periode er søkt opp, får man opp to valg for eksport av dataene: 

  • Eksporter til fil:  Genererer en fil som inneholder nøyaktig de samme kolonnene som vises i den filtrerte postlisten på skjermen. 
  • Eksporter til avskjermet fil: Genererer en utvidet liste som i tillegg til standardkolonnene inkluderer: 
    • Dokumenter unntatt offentlighet (jf. Off.lova §13 jf forv.l §13, 1.ledd nr 1)
    • Offentlige dokumenter knyttet til organisasjoner