Hovedperson - Profil til testing
En testprofil kan man i utgangspunktet overføre fra Flyt Skole/Flyt Barnehage. Men det er også mulig å registrere en testprofil manuelt.
Viktig
Denne måten å registrere inn en hovedperson direkte i Sikker Sak normalt ikke gjøres. Barn/elever og andre personer skal normalt synkroniseres fra Flyt Skole/Flyt Barnehage.
Oppretting av hovedperson gjøres fra rollen Skoleleder/Styrer (eller liknende rolle, ikke Administrator).
Hvordan legge til en testperson manuelt
- Kontakt barnehage@support.minflyt.no / skole@support.minflyt.no for å få utdelt fiktivt fødselsnummer
- Velg rollen 'Styrer'/'Skoleleder'
- Klikk på 'Personer' i hovedmenylinjen
- Klikk på 'Registrer ny hovedperson' til høyre i bildet
- Klikk på 'Registrer personen manuelt'
.jpg?width=670&height=388&name=rtaImage%20(62).jpg)
- Legg inn følgende informasjon
- Fornavn: Donald
- Etternavn: Duck
- Fnr: som mottatt fra support
- Kjønn, Fødselsdato, Tilhørighet og Gruppe
- Velg tilhørighet (skole/barnehage der man ønsker å ha testpersonen). Tilhørighet kan justeres for å flytte hovedperson mellom skolene/barnehagene
- Legg inn gruppe
- Lagre
Man kan så legge til seg selv, eller andre relevante ansatte som foresatte, dersom man for eksempel ønsker å teste ekster godkjenning eller mottak av ferdigstilt korrespondanse.
- Åpne profilen til hovedperson
- Til høyre, klikk på knappen 'Registrer ny'
- Velg 'I familie'
- På vinduet som nå vises, klikk på lenken 'Søk i Personregisteret' øverst på siden
- Skriv inn fornavn og/eller etternavn på personen. Systemet vil umiddelbart søke blant eksisterende profiler og gi en oversikt over treff
- På rett profil, klikk på 'Legg i familie'
- Systemet viser profilen du har valgt, og du kan gjøre justeringer i profilen
- Velg rolle
- Klikk på 'Legg i familie' for å fullføre knytningen mot hovedperson
Hva kan testes mot testperson?
Mot denne testpersonen kan dere teste:
- dokumentmaler dere har bygget opp, inklusiv flettefeltene dere har lagt inn
- utsending mot KS SvarUt
- ekstern godkjenning
- saksbehandling og saksgang
- tilgangsstyring