Sikker Sak - Systemsak - Oversikt
Systemsaker finner man under 'Saker' i hovedmenyen. Systemsaker brukes til saker/hendelser som ikke er knyttet til en bestemt hovedperson.
Tilgangsstyring:
Krever minimum lesetilgang til tilgangspunktet 'Systemsaker'. Se mer informasjon i artikkel Sikker Sak - Systemsak - Tilgangsstyring.
Hva er en systemsak?
Systemsaker er saker som ikke er knyttet opp mot en hovedperson, men en organisasjon. Saken kan omhandle en gruppe, for eksempel en klassegruppe, eller organisasjonen. Systemsaker skal ikke inneholde personsensitiv informasjon. Selve saksbehandlingen er lik som for personsak.
Oversikt over systemsaker man har tilgang til finner man i hovedmenyen under 'Saker'- underfane 'Systemsaker'.
Søkefeltet:
Når man skriver inn i søkefeltet må man minst skrive tre bokstaver. I søkefeltet kan man søke etter:
- organisasjon
- saksnummer
- adresse, postnummer eller by
- type sak
- saksbehandler/med-saksbehandler
TIlpass visning:
'Tilpass visning' brukes for å
- velge om man vi kun se aktive saker eller alle saker
- velge om listen over saker skal ha kolonne for type organisasjon eller type oppdrag
Filter:
- Saker til inntaksmøte - filtrer man kan skru på øverst til høyre
- Saker fra og med [fradato] og [tildato]
- Status: Ny, Under arbeid, Avsluttet. Man kan
- Saksbehandler: Alle saker jeg har tilgang til, Jeg er hoved- eller medsaksbehandler, Jeg er hovedsaksbehandler
- Vis saker med varighet lengre enn [antall] dager
- Tilhørighet: man kan velge en eller flere tilhørigheter
- Type oppdrag
- Saktype
- Saksbehandler: navn
Lagre filter.
Man kan lagre filtreringer man ofte bruker. Se artikkel Sikker Sak - Systemsak - Lage, redigere, slette filterfor mer informasjon.
Eksporter til fil
Etter å ha gjort et søk med filtrering, kan man eksportere sakslisten til fil. Dette gjøres via knappen 'Eksporter til fil' øverst til høyre på siden. Man kan velge mellom filtypene CSV og Excel.
Siste saker
På venstre side vil det være en liste over de siste personsakene du har åpnet. Klikk på den blå pilen øverst til venstre for å åpne venstremenyen. I menyen kan man også søke blant egne saker.