Sikker Sak - Synkronisering - Ny skole

Dersom kommunen/organisasjonen får en ny skole registrert i Flyt Skoleog skolen skal opprettes i Sikker Sak, må opprettelsen gjøres ved å synkronisere saken over fra Flyt Skole, ikke opprette manuelt i Sikker Sak. I den forbindelse er det endel oppgaver som må utføres. 

NB: denne artikkelen er også relevant for kommuner som oppretter en privatskole i Flyt Skole og ønsker mulighet for å synkronisere elever på privatskolen til Sikker sak for å kunne saksbehandle. For at en slik skole skal kunne synkroniseres til Sikker Sak må privatskolen være registrert som en kommunal skole i Flyt Skole. 


1. Overføre skole og skolens ansatte fra Flyt Skole til Sikker Sak
Dette steget må gjøres av konsulent/support hos Visma. Ta kontant med support. 


2. Oppdatere informasjon om ny skole
Legg inn manglende informasjon om skolen to steder i Sikker Sak: 

• Organisasjoner i hovedmenyen: Åpne rett organisasjon og klikk på 'Rediger'
• Administrasjon - Organisasjonsstruktur: Åpne rett organisasjon og klikk på 'Rediger'

3. Sett opp i KS at post via SvarInn til denne skolen skal overføres til Sikker Sak
NB: dette steget gjelder ikke når kommunen har opprettet en privat skole i Sikker Sak. 


4. Sette opp ny skole i Secure Transfer Tool
Se artikkel  Sikker Sak - Secure Transfer Tool - ny skole. 


5. Legge ny skole inn i gruppen 'Alle elever'
Gå til 'Administrasjon' - 'Grupper' - åpne gruppen 'Alle elever'. Klikk på 'Rediger' og aktiver skolen i listen. 


6.  Legg inn gruppen 'Alle elever' i teamet til ny skole
Gå til 'Administrasjon' -'Team' og klikk på teamet til den nye skolen. Klikk på 'Rediger' og legg til gruppen 'Alle elever'.


7. Justere tilgang til ansatte knyttet til ny skole
Gå til 'Team' for å se hvor mange ansatte som er knyttet til den nye skolen. Klikk på tallet i kolonnen 'Ansatte' for å få listet ansatte. Dersom noen ansatte skal ha annen tilgangsrolle enn 'Ansatt basis' legg til ny rolle.