Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Sikker Sak - Synkronisering - Ny skole

Artikkelen beskriver de sju stegene som må gjennomføres for å synkronisere en ny skole fra Flyt Skole til Sikker Sak – fra overføring av skole og ansatte (utføres av Visma support), oppdatering av organisasjonsinformasjon, oppsett i KS/SvarInn og Secure Transfer Tool, til å legge skolen inn i gruppen «Alle elever», teamet og justere ansattes tilgangsroller. Artikkelen er også relevant ved synkronisering av privatskoler.

Tilgangsstyring:

  • Nødvendig tilgang: Administrasjon i Sikker Sak
  • Standard på rolle: Administrator

Steg 1 gjennomføres av konsulent/support fra Visma Flyt. 
Steg 2 - 7 gjennomføres av Administrator i Sikker Sak

Synkronisering av ny skole fra Flyt Skole til Sikker Sak:

Dersom kommunen/organisasjonen får en ny skole registrert i Flyt Skole, og skolen skal opprettes i Sikker Sak, må opprettelsen gjøres ved å synkronisere den nye skolen fra Flyt Skole – ikke ved å opprette den manuelt i Sikker Sak. I den forbindelse må administrator gjennomføre en del oppgaver, beskrevet i stegene under.

Merk: Denne artikkelen er også relevant for kommuner som oppretter en privatskole i Flyt Skole og ønsker å synkronisere elever på privatskolen til Sikker Sak for saksbehandling. For at en privatskole skal kunne synkroniseres til Sikker Sak, må privatskolen være registrert som en kommunal skole i Flyt Skole.


Steg 1. Overføre skole og skolens ansatte fra Flyt Skole til Sikker Sak
Dette steget må gjøres av konsulent/support hos Visma. Ta kontankt med support for Flyt Skole eller Flyt Barnehage.


Steg 2. Oppdatere informasjon om ny skole
Legg inn manglende informasjon om skolen to steder i Sikker Sak: 

  • Organisasjoner i hovedmenyen: Åpne rett organisasjon og klikk på 'Rediger'
  • Administrasjon - Organisasjonsstruktur: Åpne rett organisasjon og klikk på 'Rediger'

Steg 3. Sett opp i KS at post via SvarInn til denne skolen skal overføres til Sikker Sak
Merk: dette steget gjelder ikke når kommunen har opprettet en privat skole i Sikker Sak. 


Steg 4. Sette opp ny skole i Secure Transfer Tool
Se artikkel  Sikker Sak - Secure Transfer Tool - ny skole. 


Steg 5. Legge ny skole inn i gruppen 'Alle elever'
Gå til 'Administrasjon' - 'Grupper' - åpne gruppen 'Alle elever'. Klikk på 'Rediger' og aktiver ny skole i listen. 


Steg 6.  Legg inn gruppen 'Alle elever' i teamet til ny skole
Gå til 'Administrasjon' -'Team' og klikk på teamet til ny skole. Klikk på 'Rediger' og legg til gruppen 'Alle elever'.


Steg 7. Justere tilgang til ansatte knyttet til ny skole
Gå til 'Team' for å se hvor mange ansatte som er knyttet til ny skole. Klikk på tallet i kolonnen 'Ansatte' for å få listet ansatte. Dersom noen ansatte skal ha annen tilgangsrolle enn 'Ansatt basis' legg til ny rolle på aktuell(e) ansatte.

rtaImage (22)