Sikker Sak - Synkronisering - Masseoverføre elevprofiler - Utføre

Tilgangsstyring:

• Krever tilgang til funksjonaliteten 'Elevsøk'  under tilgangsfane 'Elever'
• Dette er standard tilgang for rollene Skoleadmin og Lærer, men merk at noen kommuner/privatskoler har fjernet tilgangen fra Lærer-rollen. 
  
  

Overføre

1. På skolenvå klikk på 'Elever' i menylinjen
2. Søk opp ønskede elever, for eksempel basert på trinn eller gruppe
3. Marker elevene som skal overføres til Sikker Sak Skole
4. Klikk på knappen 'Opprett elever i Sikker Sak' som ligger nede til høyre på siden
5. Velg innstilling på knappen 'Opprett sak per elev'
   • Aktivert: Det vil også bli opprettet en sak i Sikker Sak på valgte elever
   • Deaktivert: Elevene opprettes i Sikker Sak Skole, men uten en tilhørende sak
6. Dersom 'Opprett sak per elev' skrus på:
   1.  Oppsettet for nye saker vises med verdier for sakstype, tilhørighet, gruppe og kontaktlærer.  
   2. Elever med eventuelle avvik markeres i listen
      
      • "Eleven finnes i Sikker Sak": Eleven er overført tidligere. Så lenge velgesi listen vil en sak opprettes
      • "Mangler kontaltlærer": Elev og sak kan opprettes, men informasjon om kontaktlærer kan ikke overføres til Sikker Sak Skole
      • "Ugyldig fødselsnummer": Elever uten gyldig fødselsnummer kan ikke overføres via integrasjonen til Sikker Sak Skole
      Merk: dersom noen elever har samme type sak opprette i Sikker Sak Skole fra før, så blir det ikke opprettet ny sak, men man kan få kontaktlærer oppdatert i saken dersom det i oppsettet er aktivert at kontaktlærer skal overføres. Man kan altså få oppdatert de gamle sakene med samme sakstype som i oppsettet av masseoverføring. 
7. Bruk avkrysningsboksene til venstre i listen for å bekrefte hvilke elever som overføres til Sikker Sak Skole og få opprettet sak
8. Klikk på 'Send til Sikker Sak'
   
   
9. Man får opp en informasjon som sier: "Du har valgt å opprette [antall] personer i Sikker Sak. Dersom du trykker Fortsett, vil en bakgrunnsjobb bli opprettet. Jobben kan ta tid. Du får beskjed i innboksen din i Flyt Skole når jobben er kjørt".
10. Man får opp informasjon som sier "Bakgrunnsjobben er opprettet. Du vil få en melding når jobben er ferdig". 
11. Bekreftelsen på at jobben er fullført finner man under 'Start' i hovedmenyen, eller under 'Meldinger' - 'Innboks'. Aktiver filteret 'Vis varsler' for å se varselet. Varselet vil inneholde informasjon om:
    • Antall elever opprettet, oppdatert og feilet
    • Antall familierelasjoner opprettet, oppdatert og feilet
    • Antall saker opprettet, oppdatert, feilet