Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Sikker Sak - Skanning - Slå sammen PDF-filer

Når man skanner bilder kan man via en spesifikk navnestandard gjør at filene deles opp i et hoveddokument og vedlegg. 

Forutsetninger

  • Skanneroppsett: IT må ha satt opp bunkeskanning på skanneren, for eksempel ved bruk av PixEdit eller tilsvarende programvare, der skilleark eller klistremerker brukes for å identifisere hoveddokument og vedlegg.

  • Filnavnstandard: Systemet støtter nå filnavn som beholder denne foreskrevne navngivningsstandarden i sluttsegmentet: 00001H.PDF for hoveddokument, og 00001V00001.PDF for vedlegg, uavhengig av tekst som måtte være lagt til foran i filnavnet

  • IT (skanner ansvarlig) må sette opp skanner med følgende identifikatorer: 

    • 00001H.PDF (hoveddokument)
    • 00001V00001.PDF (vedlegg)
    • 00001V00002.PDF (vedlegg)
    • 00001V00003.PDF (vedlegg)test
    • osv…

 

Aktivere funksjonalitet

  1. Gå til 'Administrasjon' - 'Innstillinger'
  2. Finn avsnittet som heter 'Hent innkommende korrespondanse med SvarInn'
  3. Skru på feltet 'Slå sammen pdf-filer (hoveddokument og vedlegg) som kommer fra VFST'

 

Skanning og bruk i Sikker Sak

  1. Utfør bunkeskanning av hoveddokumentet og dets tilhørende vedlegg, etter instrukjsonene gitt av IT-avdelingen (bruk skilleark/klistremerker)

  2. Sjekk at innskannet dokument vises korrekt under 'Post'
  3. Klikk på 'Registrer post'
  4. Hoveddokumentet vil nå vises i forhåndsvisning til høyre
  5. Vedleggene skal nå komme som klikkbare lenker over hoveddokumentet