Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Logger - Rød skrift i aktivitetsloggen

Aktivitetsloggen viser hvem som har gjort hva i en hendelse, personsak eller systemsak i Sikker Sak. Loggen finnes to steder i systemet og bruker fargekodingen svart og rød for å skille vanlig aktivitet (svart) fra avvik (rødt).

Tilgangsstyring:

  • Skoleadministrator har lesetilgang til den samlede aktivitetsloggen under Administrasjon – Logger – Aktivitetsloggen.

  • Ansatte med tilgang til en konkret sak, inkludert tilgang gitt gjennom en rolle, kan se aktivitetsloggen som ligger inne på hendelsen i den aktuelle saken.

Hva er aktivitetsloggen?

En hendelse er en registrert aktivitet knyttet til en personsak (en sak knyttet til en bestemt person) eller en systemsak (en sak som ikke er knyttet til en bestemt person). Aktivitetsloggen registrerer nesten all aktivitet som skjer i Sikker Sak, og bruker to farger for å vise hvilken type aktivitet det er snakk om:

  • Sort skrift viser normal aktivitet, for eksempel at en saksbehandler har jobbet med en hendelse, eller at noen har logget inn i systemet.
  • Rød skrift viser avvik. Avvik registreres når en ansatt som ikke er saksbehandler på saken, men som likevel har tilgang til hendelsen eller personsaken – for eksempel gjennom en rolle – har vært inne i saken. Avvik registreres også dersom en ansatt har åpnet hovedpersonkortet til en person (kortet som samler personens grunnleggende informasjon i systemet) og sett en adresse som er merket som skjult.
Hvor vises aktivitetsloggen?

Aktivitetsloggen vises to steder i Sikker Sak, avhengig av om aktiviteten skal ses i sammenheng med én hendelse eller på tvers av tilhørigheten:

  1. Inne på en hendelse i en personsak eller systemsak. Denne loggen viser kun aktivitet knyttet til den konkrete saken. I Journalnotat ligger aktivitetsloggen under uttrekksmenyen øverst til høyre og 'Se aktiviteter på hendelsen'. I korrespondanser ligger aktivitetsloggen under 'Detaljer' og 'Se aktiviteter på hendelsen'.
  2. Under Administrasjon – Logger – Aktivitetsloggen. Her vises aktivitet på tvers av ansattes tilhørighet (for eksempel på tvers av skoler eller avdelinger den ansatte er tilknyttet), og gir dermed en samlet oversikt over aktivitet i hele Sikker Sak.