Tilgangsstyring:
-
Nødvendig tilgang: 'Personliste'
- Standard på rolle: Skoleadministrator
Om hovedperson og hovedpersonID
Alle elever eller barn i Sikker Sak regnes som hovedpersoner og har en unik ID. Denne ID'en kan blant annet benyttes for å gjøre søk i personlisten eller personregisteret, se hvilke hovedpersoner post er registrert mot, eller i søk i statistikk eller masseoppdateringer.
Personlisten og personregisteret
Personlisten og Personregisteret er to ulike visninger. Personlisten har et eget hovedmenypunkt - Personer, og her kan den ansatte søke opp alle hovedpersoner vedkommende har tilgang til. Personregisteret ligger under Administrasjon. Fremgangsmåten for å søke på hovedpersonID er den samme i begge visningene.
Fremgangsmåte
- Åpne personlisten eller personregisteret.
- Skriv kun ID-nummeret i søkefeltet.
Regel for tallformatering ved søk på hovedperson ID:
ID-nummeret må bestå av minst tre tegn for at søket skal fungere. Består ID-nummeret av færre enn tre siffer, må det legges til et eller flere nuller foran.
Har en elev eller et barn ID nummer 12 må man i søkefeltet skrive 012.
Dersom ID-nummeret man søker opp også er siffer i andre hovedpersoners fødelsnummer, vil disse hovedpersonene også vises i søkefeltet. Legg da inn flere 0'er foran ID nummeret til eleven eller barnet. For eksempel 00012.
Feilsøking: Ingen treff på hovedperson ID
Gir søk på hovedperson ID ingen resultat, kan årsaken være at den ansatte ikke har tilgang til tilhørigheten (den organisatoriske tilknytningen, for eksempel skolen) som hovedpersonen er koblet til.
