Sikker Sak - Korrespondanse - Revidere

Viktig:
Korrespondansen som er utgangspunktet for en revidering og den nye revisjonen kan ikke flyttes til en annen personsak (endre tilhørighet). Eventell flytting til en annen personsak må alltid gjøres før man reviderer en korrespondanse. 

I en revidert korrespondanse vil man heller ikke få tilgang til knappen 'Vis historikk'. 



Tilgang til å bruke revidering av korrespondanse

1. Gå til 'Administrasjon' - 'Innstillinger' - 'Korrespondanse' 
2. Under 'Kategorier som brukes til revisjon av et dokument' velger man hvilke kategoer som skal ha muligheten

Det anbefales også at man i maler der revidering skal være mulig vurderer om man ønsker et flettefelt for revisjonsnummer. Flettefeltet heter [Revidert dokument]. 


Hvilke korrespondanser kan revideres?
Kun ferdigstilte korrespondanse kan revideres. 
Man reviderer alltid siste versjon av korrespondansen (siste revisjon som er laget). 


Hvordan revidere et dokument?

1. Åpne en ferdigstilt korrespondanse
2. Nederst til høyre vises knappen 'Opprett revisjon' - klikk på denne
3. Man får nå en korrespondanse som er en ren kopi av opprinnelig korrespondanse, og man kan gjøre de endringene man ønsker ved å klikke på 'Rediger'
4. NB: dersom korrespondansen er av en kategori som krever godkjenning, må også det reviderte dokumentet godkjennes før det kan ferdigstilles