Sikker Sak - Revidere dokument

Viktig:
Dokumentet som er utgangspunktet for en revidering og den nye revisjonen kan ikke flyttes til en annen personsak (endre tilhørighet). Eventell flytting til en annen personsak må alltid gjøres før man reviderer et dokument. 



Tilgang til å bruke revidering av dokument

1. Gå til 'Administrasjon' - 'Innstillinger' - 'Korrespondanse' 
2. Under 'Kategorier som brukes til revisjon av et dokument' velger man hvilke kategoer som skal ha muligheten

Det anbefales også at man i maler der revidering skal være mulig vurderer om man ønsker et flettefelt for revisjonsnummer. Flettefeltet heter [Revidert dokument]. 


Hvilke dokumenter kan revideres?
Kun ferdigstilte dokumenter kan revideres. 
Dokumentet kan ikke ha vært revidert tidligere. 


Hvordan revidere et dokument?

1. Åpne et ferdigstilt dokument/hendelse
2. Nederst til høyre vises knappen 'Opprett revisjon' - klikk på denne
3. Man får nå et dokument som er en ren kopi av opprinnelig dokument, og man kan gjøre de endringene man ønsker ved å klikke på 'Rediger'
4. Merk at dokumentet i høyremenyen vil å feltet 'Rev. nr.' fylt ut 
5. NB: dersom dette dokumentet er av en kategori som krever godkjenning, må også det reviderte dokumentet godkjennes før det kan ferdigstilles