Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Hjemsiden - Oppgaver og frister

'Oppgaver og frister' er en liste over oppgaver som kan knyttes til en hovedperson, en organisasjon, en sak, eller en hendelse (journalnotat, korrespondanse eller henvendelse). Oppgaver listes på Hjemsiden til ansatt(e), på hovedpersonkort oppgaven(e) er tilknyttet, saker og hendelser, eller i hovedmenyen under 'Kalender'. Aldri skriv sensitiv informasjon i en oppgave.

Tilgangsstyring:
Alle ansatte med en ansattrolle i Sikker Sak har en egen Hjemside, og er standard for alle brukere.

rtaImage (35)

Listen over oppgaver og frister på Hjem-siden inneholder ulike felter for filtrering: 

  • et søkefelt der du kan søke på oppgavens emne eller hovedpersonens navn. 
  • velge mellom status "Åpen", "Under arbeid" og "Utført". Man kan velge flere statuser samtidig
  • andre filtreringer
    • oppgaver uten frist
    • oppgaver med egendefinert frist
    • Saksfrister

I listen over hendelser vil man se ulike ikoner basert på oppgavens statu:

  • Under arbeid: En klokke
  • Åpen: En skriveblokk
  • Utført: Sirkel med avhukningstegn

rtaImage (36)


Man kan åpne 'Avansert visning' for å få enda flere valg for filtrering:

  • Frist (fra - til)
  • Registrert dato (fra - til)
  • Ansvar (ansatt eller team)

Det er mulig å søke opp oppgaver som tilhører andre ansatte, forutsatt tilgang til hovedpersonen, organisasjonen, saken eller hendelsen oppgaven er knyttet til.

rtaImage (37)

Registrere en oppgave

En kan registrere oppgaver på flere steder løsningen;
  • Via 'Hjem-siden' og plussikonet ved overskriften 'Oppgaver og frister'
  • Via 'Kalender' og plussikonet ute til høyre
  • Via hovedperson og 'Registrert ny'
  • Via en sak og høyremenyen til saken, under 'Oppgaver' nederst i menyen
  • Via en hendelse og høyremenyen til saken, under 'Oppgaver' nederst i menyen

rtaImage (38)
 Les mer om hvordan man registrerer en oppgave i artikkelen Hjemsiden - Oppgaver og frister - Registrere en oppgave

Markere en oppgave som utført:
Når man jobber med en oppgave kan man åpne oppgaven fra listen, og sette status til 'Under arbeid' eller 'Utført' (når den er ferdig).Når oppgaven er utført så vil den legge seg nederst i listen i 24 timer før den forsvinner. Men den kan finnes igjen senere ved å filtrere på 'Status=Utført'.

rtaImage (39)