Post - Postregistrering - Registrere post/opprette saker mot neste års skole

Tilgangsstyring:
Krever tilgang til Post. Det er ikke nødvendig med tilgang til hovedperson for å registrere post på hovedpersonen. Les mer om tilgangsstyring knyttet til post og postregistrering i artikkelen Post - Postregistrering - Tilgangsstyring

 

2. Klikk på 'Registrer post'
3. Fyll ut øverste del av posten
4. Legg inn Hovedperson. Systemet vil da hente ut den tilhørigheten hovedperson tilhører per i dag. NB: det kan da komme info om at man ikke har tilgang til hovedpersonen fordi vedkommende tilhører en annen virksomhet. Dette er ok. 
5. Velg sak
   1. Opprett ny sak
      1. Klikk på 'Opprett sak'
      2. Fyll ut info om ny sak. Legg inn tilhørighet mot den nye skolen til eleven
      3. Klikk 'Opprett sak'
      4. Den nye saken er nå valgt. NB tilhørigheten til hovedperson vil fortsatt være skolen eleven er aktiv på.
   2. Velg sak på annen skole fra listen
6. Fyll ut resterende felter i saken og klikk 'Registrer post i saken'
7. Posten registreres nå inn i saken på skolen eleven skal på i neste skoleår

 

 


I skjermbildet nedenfor ser man at Dennis selv er knyttet til skolen Byskolgen barne- og ungdomsskole. Mens den nye mappen med dokumentet registrert via Post er tilknyttet Alvær skole. 

 


NB Intern godkjenning
Man vil ikke ha tilgang til å godkjenne et dokument internt, dersom eleven ligger på skole A, saken og dokumentet på Skole B og intern godkjenner har kun tilgang til Skole B. Intern godkjenner må ha tilgang til både skole A og B.