Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Post - Postregistrering - Manuell opplasting av dokumenter

Eksterne dokumenter kan lastes opp manuelt under 'Post' og 'Last opp PDF. Enten ved opplastning som enkeltdokumenter, eller opplastning av et hoveddokument først for så å laste opp dokumenter som vedlegg i hoveddokumentet. Funksjonalitet for å laste opp eksterne dokumenter forutsetter at valget 'Opplasting av PDF' under 'Administrasjon' - 'Innstillinger' er påskrudd.

Tilgangsstyring:
Krever tilgang til Post og Postregistrering. Les mer om tilgangsstyringen knyttet til post i artikkelen Post - Postregistrering - Tilgangsstyring

Oppsett knyttet til opplasting av post/eksterne dokumenter
For at knappen 'Last opp PDF' skal vises må man ha skrudd på valget 'Opplasting av PDF' under 'Administrasjon' - 'Innstillinger'. Dette må gjøres av Administrator. 


Hvordan laste opp post/eksterne dokumenter:

  1. Gå til 'Post' i hovedmenyen
  2. Klikk på 'Last opp PDF'
  3. Velg område og PDF-dokument(man kan kun laste opp et dokument av gangen)
  4. Velg tilhørighet - NB:
    1. Systemet velger automatisk overordnet nivå
    2. For å velge en underordnet organisasjon, ta bort overordnet organisasjon (x-ikonet) og velg så en organisasjon fra listen
  5. Klikk på 'Lagre'

Hvordan legge til vedlegg til et opplastet dokument
Ved opplastning av flere PDF-dokumenter, hvorav ett skal være hoveddokument og resterende være vedlegg, må hoveddokumentet lastes opp først:

  1. Last opp dokumentet som skal være hoveddokumentet
  2. Marker dette dokumentet i listen under 'Dokumenter til registrering'
  3. Klikk på knappen 'Last opp vedlegg' i verktøylinjen øverst til høyre
  4. Velg en eller flere PDF-filer som skal lastes opp som vedlegg til hoveddokumentet

    Merk: man vil ikke under skjermbildet man da står i se at hoveddokumentet har vedlegg. Vedlegg blir kun synlig etter man har klikket på 'Registrer post'
  5. Klikk på 'Registrer post'
  6. Øverst til høyre på siden vil vedlegg listes. Klikk på 'Vis vedlegg' for å forhåndsvise vedlegget

  7. Registrer post som vanlig.


Slette vedlegg fra hoveddokument: 
Per i dag kan man ikke slette vedlegget direkte fra hoveddokumentet. Løsning frem til det blir funksjonalitet for dette er å slette dokumentet man lastet opp som hoveddokument fra postregistreringen, for så å laste opp hoveddokumentet på nytt.


Sikkerhet knyttet til opplasting av dokumenter: 
Alle dokumenter som lastes opp i Sikker Sak blir skannet for virus før de blir lest inn i Sikker Sak.