Post - Duplisere post
Funksjonalitet for å duplisere post gjør at man kan lage en eller flere identiske kopier av et dokument/post. Dette kan være aktuelt om et dokument gjelder flere hovedpersoner som ikke er søsken, eller skal lagres i flere systemsaker.
Tilgangsstyring:
Krever tilgang til Post og Postregistrering. Les mer om tilgangsstyring knyttet til post i artikkelen Post - Postregistrering - Tilgangsstyring
Duplisere post:
Eksempel på tilfeller der dette kan være nyttig å duplisere post:
- Splitte bilag til flere utbetalinger
- Duplisere et dokument/post som gjelder flere hovedpersoner som ikke er søsken. Skal et dokument/post også registreres på et søsken gjøres dette etter man har begynt postregistreringen og lagt inn hovedperson. Man får da valget 'Kopier til søsken'.
- Duplisere et dokument/post som skal lagres i flere systemsaker
Hvordan duplisere post:
-
Gå til 'Post' - underfanen 'Postregistrering'
-
Marker dokumentet/posten som skal dupliseres i postlisten
-
Klikk på knappen 'Dupliser'
-
Det kommer en opp en popup-beskjed som sier:
"Du er nå i ferd med å duplisere denne PDFen med tilhørende metadata. Det betyr at du oppretter en kopi av allerede markert post."
-
Klikk på 'Ja, dupliser'
-
Man får et nytt dokument/post til postregistrering i dokumentlisten, identisk med dokumentet/posten man dupliserte. Den nye dokumentet/posten får typen "Duplisert PDF" og kan deretter behandles og registreres uavhengig av den opprinnelige posten.
