Hendelse - Korrespondanse - Vedlegg

Tilgangsstyring:

• Nødvendig tilgang: Det kreves én av følgende tilganger 
  • Tilgangsrolle med utvidet tilgang til hovedpersoner
  • At man er registrert som saksbehandler i den spesifikke personsaken korrespondansen skal opprettes i

• Standard på rolle: Alle

Legge til vedlegg i en korrespondanse

I en korrespondanse i Sikker Sak er det mulig å knytte til vedlegg når korrespondansen er åpnet i redigeringsmodus. Kun avsluttede korrespondanser og journalnotat tilknyttet hovedpersonen kan legges til som vedlegg. Dokumenter som ikke er registrert i Sikker Sak må lastes opp og registreres mot en sak før de kan legges til som vedlegg.

Legge til vedlegg som er registrert i Sikker Sak

Vedlegg som allerede er registrert i Sikker Sak legges til direkte i korrespondansen slik:

1. Åpne korrespondansen i redigeringsmodus.
2. Klikk på nedtrekksmenyen til høyre for 'Vedlegg'
3. Velg hvilke vedlegg som skal knyttes til korrespondansen. Merk: Er et av vedleggene merket med status "Unndratt", må korrespondansen også ha status "Unndratt".

Legge til vedlegg som ikke er registrert i Sikker Sak

Dokumenter som ikke er registrert i Sikker Sak må først lastes opp og registreres mot en sak før de kan legges til som vedlegg i korrespondansen. Dette gjøres slik:

1. Last opp dokumentet via «Post» – «Last opp pdf».
2. Registrer dokumentet mot en sak tilhørende hovedpersonen.
3. Åpne korrespondansen vedlegget skal knyttes til.
4. Hent opp dokumentet via «Vedlegg» i nedtrekksmenyen.
5. Dersom dokumentet er registrert i en annen sak enn korrespondansen, klikkes det på «Vedlegg fra andre saker» for å finne og legge til dokumentet.

Viktig ved bytte av sak

Dersom saksbehandler underveis i opprettelsen av korrespondansen velger å bytte hvilken sak korrespondansen knyttes til, vil alle vedlagte dokumenter bli fjernet. Dokumentene må i så fall legges til på nytt etter at saksbytten er gjennomført.