Hendelse - Korrespondanse - Organisasjon som mottaker
Organisasjoner registrert under Organisasjonsregisteret (Organisasjoner i hovedmenyen) kan søkes opp og legges som mottaker/kopimottaker i korrespondanser. Det er også mulig å legge til organisasjoner manuelt direkte inn i mottakerfeltet i korrespondansen.
Tilgangsstyring:
- Nødvendig tilgang: Tilgang til personsak og aktuell korrespondanse
- Standard på rolle: Saksbehandler eller med-saksbehandler på personsak og korrespondanse, eller rolle med tilgangspunktet 'Utvidet tilgang' aktivert
Om mottakerlisten i en korrespondanse
Når saksbehandler skal legge til en mottaker eller kopimottaker i en korrespondanse og åpner listen over tilgjengelige mottakere uten å søke, viser systemet mulige mottakere fra Familie og nettverk (personer registrert med tilknytning til personsaken). I tillegg kan mottakere legges til fra kommunens Organisasjonsregister, som finnes under «Organisasjoner» i hovedmenyen.
Hvordan legge til organisasjon som mottaker:
- Skriv inn navn, eller deler av navnet, på organisasjonen i mottakerfeltet.
- Systemet lister opp treff fra Familie og nettverk først, deretter treff fra Organisasjonsregisteret.
- Velg en eller flere mottakere ved hjelp av avmerkingsboksene.
Registrere mottaker av korrespondanse manuelt
Skal en organisasjon som sjelden brukes legges til, kan mottakeren i stedet registreres manuelt kun for den valgte korrespondansen. Klikk på «Registrer mottaker manuelt» for å gjøre dette.
Merk: Ved manuell registrering velges ikke Send med: 'SvarUt' automatisk. I stedet markeres forsendelsen automatisk med Send med: 'Manuelt'. Dette kan overstyres ved å endre til 'SvarUt' manuelt.