Når man oppretter en organisasjon, i hovedmenyen under 'Organisasjoner', kan man knytte personer til denne organisasjonen. Disse personene kan igjen legges inn som mottaker i en korrespondanse, eller som ekstern godkjenner.
Viktig:
For å kunne legge til disse personene i korrespondansen må man være logget inn med en rolle med tilgang til 'Personregister - Utvidet søk'.
- Opprett en ny organisasjon eller bruk eksisterende
- Inne i organisasjonen klikk på 'Legg til person på organisasjonen'
- Registrer navn
- Dersom personen skal kunne være ekstern godkjenner, må fnr registrereres
- Registrer rolle på personen. NB: Her hentes de rollene som er lagt inn under 'Administrasjon' - 'Kodeverk' - 'Nettverksroller'
- Registrer inn e-postadresse og telefonnummer. Dette må være registrert slik at det ikke kommer avvik når man skal legge inn vedkommende som mottaker/ekstern godkjenner senere
- Lagre
Inne i organisasjonskortet vil man se personene lagt til organisasjonen, og kan passivisere disse når de ikke lenger er relevante å ha aktive i løsningen. 
Når man så skal legge til mottaker/ekstern godkjenner, vil navn og organisasjon vises.
Under Ekstern mottaker: 
Under Mottaker/Kopimottaker: