To ansatte kan ikke skrive i samme dokument samtidig. Om to ansatte skal jobbe i samme dokument må en starte - lagre - og så en annen ta over og fortsette.
Man kan se om noen andre er inne og skrive i et dokument ved at det kommer opp et informasjonsfelt;
Om man er med-saksbehandler:
Klikker man 'her' vil ikke vedkommende som har låst dokumentet, og er inne og jobber i dokumentet, få sitt arbeid lagret. Man tar også over hovedansvaret for hendelsen.
Om man er hovedsaksbehandler:
Rekkefølgen på saksbehandler endere seg ikke om man klikker 'her', men arbeidet til den som jobber i dokumentet vil ikke bli lagret.