Hendelse - Kan to ansatte jobbe i samme hendelse samtidig?

Samtidig arbeid i dokumenter

Kun én ansatt kan jobbe i et dokument samtidig. Dersom flere ansatte skal jobbe i samme dokument, må den første ansatte starte arbeidet og lagre, før en annen ansatt kan ta over og fortsette.

Dersom en ansatt klikker på en hendelse der en annen ansatt allerede jobber i dokumentet, vises et varsel om at dokumentet er låst. Låsingen finnes for å hindre at arbeidet til den ansatte som jobber i dokumentet, går tapt mens redigeringen pågår. Det er derfor viktig å være oppmerksom på at dersom et låst dokument låses opp, vil all tekst den opprinnelige ansatte har skrevet i dokumentet gå tapt — også tekst som er lagret underveis.

Varselet som vises er ulikt avhengig av om den ansatte som forsøker å åpne dokumentet er hovedsaksbehandler eller med-saksbehandler på hendelsen.

Dersom den ansatte er hovedsaksbehandler

Varselet viser: «Låst av [Navn på ansatt] for [tidspunkt] siden. Klikk her for å gjøre hendelsen tilgjengelig for redigering igjen.»

Dersom hovedsaksbehandler klikker på «her», endres ikke rekkefølgen på saksbehandlerne på hendelsen. Arbeidet til den ansatte som er inne og jobber i dokumentet, blir imidlertid ikke lagret, og all tekst vedkommende har skrevet går tapt.

Dersom den ansatte er med-saksbehandler

Varselet viser: «Eies av [Navn på ansatt], og låst av [Navn på ansatt] for [tidspunkt] siden. Klikk her for å ta over ansvaret for hendelsen, og/eller låse opp hendelsen.»

Dersom med-saksbehandler klikker på «her», vil arbeidet til den ansatte som har låst dokumentet og fortsatt jobber i det, ikke bli lagret, og all tekst vedkommende har skrevet går tapt. Med-saksbehandleren som klikker på «her» tar samtidig over hovedansvaret for hendelsen.