Tilgangsstyring:
For at en ansatt skal kunne legges til som intern godkjenner må vedkommende
- ha en rolle med godkjenningsmyndighet (mot samme tilhørighet som korrespondansen/saken ligger mot)
- enten ha
- en rolle med aktivert tilgangspunkt 'Hovedperson - Utvidet tilgang' eller
- være saksbehandler i saken der korrespondansen som skal godkjennes ligger (dvs tilgang til hovedperson og korrespondanse)
Merk: Saksbehandler kan ikke legge seg selv til som godkjenner, men med-saksbehandler kan legges til.
Hva er en intern godkjenner:
En intern godkjenner er ansatte med myndighet til å godkjenne eller avslå korrespondanse før det sendes ut av Sikker Sak og til eksterne mottakere.
Ansatte med utvidet tilgang til hovedperson
Roller som Skoleleder og Styrer har typisk tilgangspunktet «Hovedperson – Utvidet tilgang» aktivert. Dette gir ansatte tilgang til alle hovedpersoner på sin tilhørighet, og de kan derfor settes som intern godkjenner på alle korrespondanser tilknyttet disse hovedpersonene.
Ansatte uten utvidet tilgang til hovedperson
Ansatte med roller uten utvidet tilgang til hovedperson må være registrert som saksbehandler eller med-saksbehandler i saken der korrespondansen ligger for å kunne settes som intern godkjenner. Unntak: dersom korrespondansen ligger i en samlemappe, må den ansatte være registrert som saksbehandler i én av personsakene tilknyttet hovedpersonen.
Slik gir administrator en rolle godkjenningsmyndighet
Godkjenningsmyndighet aktiveres på en rolle av Administrator under 'Administrasjon' – 'Tilgangsstyring' – 'Roller'.
- Klikk på ønsket rolle.
- Klikk på 'Rediger'.
- Aktiver tilgangspunktet "Godkjenningsmyndighet" øverst i redigeringsvisningen.
- Klikk på 'Lagre'.
Dersom noen saksbehandlere skal ha samme rolle ellers, men kun noen av dem skal ha godkjenningsmyndighet, anbefales det å opprette to separate roller, for eksempel "Saksbehandler med godkjenningsmyndighet" og "Saksbehandler uten godkjenningsmyndighet".
