Sikker Sak - Hovedperson - ID-nummer
For å overføre elev fra Flyt Skole til Sikker Sak, så må eleven være registrert med ID-nummer. Det er mulig å manuelt opprette profil på eleven i Sikker Sak i unntakstilfeller der eleven ikke har ID-nummer.
Krav for at elev kan opprettes i Sikker Sak (overføring fra Flyt Skole)
Kun elever med fødselsnummer, D-nummer eller DUF-nummer kan overføres fra Flyt Skole til Sikker Sak.
Elever uten gyldig ID-nummer kan ikke overføres via integrasjonen til Sikker Sak.
Kan elever opprettes direkte i Sikker Sak?
Det er mulig å opprette elever direkte i Sikker Sak, dersom elev ikke har gyldig ID-nummer. Men, hvis eleven senere får ID-nummer i Flyt Skole, og noen deretter overfører eleven til Sikker Sak, så får man duplikat profil.
Det er viktig, når en elev mottar ID-nummer, at man legger dette inn både i Flyt Skole og i Sikker Sak, og ikke oppretter en ny profil på eleven ved å synkronisere fra Flyt Skole til Sikker Sak.
Sikker Sak- krav til ID-nummer
I oppsettet av Sikker Sak kan systemadmin velge om ID-nummer skal være påkrevd eller ikke. Gå til 'Administrasjon' - 'Innstillinger'. Øverst på siden kan man velge om feltet 'Fødselsnummer/DUF-nummer/D-nummer skal ikke være påkrevet' skal være av eller på.
Tilgang til å opprette hovedperson
Per tilgangsroller kan man styre om ansatte skal ha tilgang til å opprette hovedperson eller ikke. Vi anbefaler ikke at dette tilgangspunktet er påskrudd for rollen Ansatt basis.
Manuell registrering av elev i VFSS
- Under 'Personer' klikk på 'Registrer ny hovedperson'
- Klikk på 'Registrer personen manuelt'
- Hvis feltet 'Fødselsnummer' har rød stjerne, så er feltet obligatorisk. Da kan man ikke registrere en hovedperson uten ID-nummer
- Fyll ut resterende felter og lagre
Når eleven får ID-nummer
Så snart eleven får ID-nummer må disse registreres i Flyt Skole og i Sikker Sak. Det samme gjelder for manuelt innlagte foresattprofiler.