Sikker Sak - Hovedperson - Slett profil
Hovedpersoner opprettet direkte i Sikker Sak kan slettes, men det kreves tilgang til 'Administrasjon' - 'Personregister'. Funksjonaliteten bør brukes med forsiktighet, da alt knyttet til hovedperson slettes.
Viktig:
Funksjonalitet for å slette bruker helt fra Sikker Sak skal kun unntaksvis benyttes, og aldri mot profiler som er overført fra Flyt Skole, med mindre dette først er avtalt med konsulent i Visma.
Tilgang til Administrator - Personregister
Funksjonalitet for å slette hovedperson fra Sikker Sak ligger under 'Adminstrasjon' - 'Personregister', så man må ha Full tilgang til tilgangspunktet Administrasjon - Personregister. Denne tilgangen kan ikke gis til Administrator-rollen, så man må gi den til en annen rolle.
Sletting fra Personregisteret
Full tilgang til Personregisteret kreves for å kunne slette hovedperson. Sletting gjøres på følgende måte
- Gå til 'Administrasjon' - 'Personregister'
- Søk opp ønsket person
- Helt til høyre i listen, klikk på slette-ikonet tilhørende rett person
- Systemet lister følgende på hovedperson: hendelser, avtaler, oppgaver, antall relasjoner, antall tilknytninger til andre personer. Systemet kommenterer også f.eks hvis det finnes uferdigstilte hendelser
- Man velger en begrunnelse
- Systemet beskriver alt som skjer om du velger å slette profilen. NB: slettingen kan ikke angres.
Meldingen sier: "Om du velger å slette XX så vil:- Hovedpersonen og tilhørende hendelser bli slettet fra denne fagløsningen.
- Familie og nettverk tilknyttet hovedpersonen bli slettet, dersom de ikke er tilknyttet noen andre hovedpersoner i fagløsningen.
- Alle hovedpersonens roller blir slettet. Det betyr at hovedpersonen blir slettet fra familie eller nettverk til andre hovedpersoner, dersom hovedpersonen er tilknyttet andre hovedpersoner i fagløsningen. Det betyr også at hovedpersonen blir slettet som person knyttet til en organisasjon, dersom hovedpersonen er tilknyttet en organisasjon.
NB: Slettingen kan ikke angres."
- Kryss av for 'Jeg bekrefter at jeg ønsker å slette XX'
- Klikk på 'Slett'