Tilgangsstyring:
- Endre format på tekstmalen: Krever tilgang til tilgangspunktet 'Tekstmaler'. Rollen Administrator har denne tilgangen som standard.
- Endre format i en spesifikk korrespondanse: Krever at man er registrert som saksbehandler for den aktuelle korrespondansen, eller utvidet tilgang til hovedpersoner ved skolen hvor korrespondansen er registrert.
Fremgangsmåte for overordnet tekstmal (Administrator) :
- Gå til 'Administrasjon' - fanen 'Tekstmaler'
- Finn ønsket tekstmal i oversikten, og klikk på tekstmalens tittel for å åpne den
- Klikk på knappen 'Rediger' nederst til venstre
- Gå til verktøylinjen over tekstfeltet. Finn rullegardinmenyen for format, som viser verdien "Portrait" eller "Landscape".
- Klikk på rullegardinmenyen og velg ønsket format
- Klikk på 'Lagre'
Fremgangsmåte for enkeltkorrespondanse (Saksbehandler):
Saksbehandlere kan endre formatet direkte inne i en pågående korrespondanse. Denne endringen påvirker kun det spesifikke dokumentet, og endrer ikke den overordnede tekstmalen.
- Åpne den aktuelle korrespondansen.
- Klikk på knappen 'Rediger'
- Finn rullegardinmenyen for format i verktøylinjen over tekstfeltet.
- Klikk på menyen og endre verdien til enten "Portrait" (stående) eller "Landscape" (liggende).