Sikker Sak - Arkivlogg

Kriterer for at et dokument skal bli arkivert

• Hovedpersonen dokumentet er opprettet mot er registrert med personnummer eller fødselsdato
• Organisasjonen er registrert med organisasjonsnummer
• Dokumentet er Ferdigstilt

Arkivloggen gir oversikt over Dato, Operasjon, Jobbstatus, Arkivstatus, Melding og Hendelse:

Dato:
Dato for ferdigstilling av dokumentet som er overført, eller forsøkt overført, til arkiv. 

Operasjon: 
Gir oversikt over hvilke operasjoner som er utført. 

• OpenCaseFile, CloseCaseFile, OpenDossierFile, CloseDossierFile - Hovedperson er passivisert eller aktivert, eller saksstatus er endret til 'Avsluttet' eller tilbake til 'Under arbeid'.  
• PutNoneArchivedRecords - Jobben legges i køen hver morgen. Overfører alle dokumenter som burde vært arkivert (eller bør bli det snart), men som ikke er ferdigstilt. Dokumentene overføres uten hovedpersonens navn (bruker hovedpersonnummer). Vil være synlige under 'Ikke arkiverte' i arkivkjernen. 
• ArchiveDossierFile - Hovedperson opprettes i Visma Flyt Sikker Sak og det opprettes en dossiermappe i arkivkjernen. 
• ArchiveCaseFile - Det er opprettet en sak på hovedperson, og det opprettes en saksmappe under dossiermappen til hovedpersonen. Det opprettes også en saksmappe kalt Samlemappe_ under dossiermappen. Her legges fremtidige hendelser som føres direkte på hovedpersonen. 
• ArchiveRecord - Når journalnotat ferdigstilles arkiveres de som type 'registrering' i arkivet. Korrespondanse arkiveres som type 'Journalpost'. Forskjellen er at korresponanse arkiverer flere datafelter en journalnotat (forenklet registering). 
• DeleteRecord - Brukes om en korrespondanse tilbakeføres til post, og tidligere arkivering dermed må fjernes.
• DeleteCaseFile - Om korrespondanse tilbakeføres til post, og saken korrespondansen låg i ikke har annet innhold. Saken slettes. 
• UpdateFileTitle - Ved endring av navn på hovedperson. Oppdaterer tittel på dossiermappen. Benyttes også ved endring av tittel på personsak eller systemsak for å oppdatere tittel på saksmappen.
• UpdateFilePrimaryClass - Fødselsnummer på hovedperson er endret, og primærklassen på dossiermappen endres i arkivet. Gjelder også for systemsaker om organisasjonens org.nr endres. 
• UpdateFileSecondaryClasses - Sakstype er endret og sekundærklasse på tilhørende saksmappe i arkivet endres (gjelder både systemsak og personsak)
• GetFileByCaseNumber - Hjelpemetode som benyttes i enkelte tilfeller.

Jobbstatus:  
Kan være Ny, Under arbeid eller Utført. 
Arkiveres det mot et sky-arkiv endres jobbstatus til 'Under arbeid' mens arkiveringen foregår og endres til 'Utført', uansett resultat. 


Arkivstatus: 
Om arkivstatus er merket med 'Feil' kan dette skyldes at arkivet er utilgjengelig. Kan også skyldes at en mappe er blitt lukket, og en prøver å oppdatere tittel på en lukket mappe. 


Meldinger:
Viser eventuelle feilmeldinger.


Hendelse: 
Direkte link mot hovedperson, sak eller hendelse som ble forsøkt arkivert. 


Prøv på nytt: 
Setter jobbstatus tilbake til Ny


Slette: 
Gjøres ved å klikke på Søppelkasse-ikonet. 
Denne bør brukes om datagrunnlaget for opprinnelig jobb har endret seg (arkivjobben inneholder de gamle dataene). Direkte arkiveringsjobber (som ArchiveDossierFile, ArchiveCaseFile og ArchiveRecord) kan man slette, da disse vil dukke opp igjen av rutinen Flyt Sikker Sak har for å plukke opp ting som skal arkiveres bak i tid. Andre jobber vil 'gå tapt' om en velger å slette