Sikker Sak - Ansatte - Synkronisering av stilling
Flyt Skole er mastersystem for ansattdata. Så lenge en ansattprofil i Sikker Sak er overført fra Flyt Skole, vil endringer i Flyt Skole påvirke profilen i Sikker Sak. Unntak: profiler manuelt opprettet i Sikker Sak.
Hvordan fungerer integrasjonen i forhold til stillinger?
- En ansattprofil overføres fra Flyt Skole til Sikker Sak fordi
- ansatt har en aktiv stilling i Flyt Skole på en skole som skal synkes til Sikker Sak
- ansatt har en aktiv tilgangsrolle i Flyt Skole som skal synkes til Sikker sak
- I Sikker Sak får ansatt alltid rollen 'Ansatt basis'
- I Sikker Sak kan man overstyre tilganger, f.eks endre fra 'Ansatt basis' til 'Skoleleder'
For ansatte som er kommet over i Sikker Sak fra Flyt Skole, vil det ikke være hensiktsmessig å registrere stillinger manuelt i Sikker Sak. Dette fordi den dalige synkroniseringene fra VFS vil avslutte alle stillinger som ikke er aktive i Flyt Skole.
Hva skjer når ansattprofilen avsluttes i Flyt Skole?
Når alle stillinger på en ansatt avsluttes i Flyt Skole, vil dette gjøre at en sluttdato registreres på ansattes profil i Sikker Sak: Klikk på blyantikonet og se det nederste feltet 'Sluttdato'. Sluttdatoen som settes i Sikker Sak er datoen synken ble kjørt.
Dette igjen gjør at stillinger og tilgangsroller avsluttes på ansatt i Sikker Sak, og profilen settes inaktiv.
Hva gjør man dersom ansatt ikke lenger skal være aktiv i Flyt Skole, men fortsatt skal ha tilgang til Sikker Sak?
Da kan man ta kontakt med support. Vi kan få en utvikler til å fjerne koblingen mellom avsluttet profil i Flyt Skole mot profilen i Sikker Sak. Dette gjør at stillinger/tilganger man manuelt legger inn i Sikker Sak etter dette beholdes aktive de de er manuelt avsluttet i Sikker Sak.