Gå til innhold
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Sikker Sak - Ansatte som bytter skole

Tilgang i Sikker Sak styres i utgangspunktet av hva som er registrert på ansatt i Flyt Skole. NB: Gjelder ikke hvilken rolle ansatte kommer over med til Sikker Sak. Dette er uavhengig av rollen i Flyt Skole. Standard er at ansatte kommer over til Sikker Sak med rollen Ansatt basis. 

Når en ansatt bytter stilling fra en skole til en annen, og det blir feil med tilgangen i Sikker Sak, må man sjekke hva som er registrert i VFS. 
 
Eksempel på situasjon:

  1. Ansatt A var ansatt på Skole X. I Flyt Skole lå Ansatt A inne med skoleadmin-tilgang. I Sikker Sak lå vedkommende med
    rolle Ansatt basis (standard, overført fra VFS) og Skoleleder (manuelt lagt inn)
  2. Ansatt A skal fra 1.8 starte å jobbe på Skole Y. I Sikker Sak har admin avsluttet stilling
    mot Skole X og de to rollene. Admin har også aktivert stilling mot Skole Y
    og lagt inn en rolle Skoleleder.
  3. Men ansatt får ikke logget seg på Sikker Sak lengre. Ansatt A får beskjed ved pålogging at det
    mangler tilgang
Problemet her er at ansatt ikke har fått rollen Ansatt basis synkronisert fra Flyt Skole.


Løsning:
  1. Legg til rett tilgang i Flyt Skole. Vedkommende har fått ny stilling på Skole Y i Flyt Skole, men tilgang mangler. I Flyt Skole ligger vedkommende inne med feks. Skoleadmin-tilgang
  2. Support kjører en manuell synkronisering. Eventuelt kan man vente til den daglige automatiske oppdateringen fra Flyt Skole til Sikker Sak.
  3. I Sikker Sak skal ansatt nå ha fått rollen Ansatt basis mot Skole Y. Det kan være den rollen som ble lagt inn manuelt, Skoleleder, er blitt deaktivert. Hvis det har skjedd, aktiver denne rollen igjen
  4. Man kan også sjekke stilling/rolle mot den gamle skolen og eventuelt gjøre nødvendige justeringer
  5. Ansatte skal nå ha mulighet til å logge inn i Sikker Sak, mot Skole Y, som Skoleleder