Synkronisering - Ansatte som bytter skole
Ansatte får tilgang til Sikker Sak ved at deres ansattbruker synkroniseres fra Flyt Skole til Sikker Sak, og kobler ansattbrukeren til korrekt tilhørighet. Uavhengig av rollen de er tildelt i Flyt Skole er standard at alle ansatte får rollen 'Ansatt basis' i Sikker Sak og videre tildeles andre roller i Sikker Sak. Om en ansatt bytter tilhørighet i Flyt Skole må ansattbrukeren synkroniseres fra ny tilhørighet til Sikker Sak og være tildelt en rolle som synkroniseres til Sikker Sak fra Flyt Skole.
Når en ansatt bytter stilling fra en skole til en annen, og det blir feil med tilgangen i Sikker Sak, må man sjekke hva som er registrert på den ansatte i Flyt Skole.
Eksempel på situasjon:
- Ansatt A var ansatt på Skole X. I Flyt Skole lå Ansatt A inne med skoleadmin-tilgang. I Sikker Sak lå vedkommende med
rolle Ansatt basis (standard, overført fra Flyt Skole) og Skoleleder (manuelt lagt inn) - Ansatt A skal fra 1.8 starte å jobbe på Skole Y. I Sikker Sak har admin avsluttet stilling
mot Skole X og de to rollene. Admin har også aktivert stilling mot Skole Y
og lagt inn en rolle Skoleleder. - Men ansatt får ikke logget seg på Sikker Sak lengre. Ansatt A får beskjed ved pålogging at det
mangler tilgang
Løsning:
- Legg til rett tilgang på den ansatte i Flyt Skole. Vedkommende har fått ny stilling på Skole Y i Flyt Skole, men tilgang mangler. I Flyt Skole ligger vedkommende inne med for eksempel Skoleadmin-tilgang
- Support kjører en manuell synkronisering. Eventuelt kan man vente til den daglige automatisk synkroniseringen fra Flyt Skole til Sikker Sak.
- I Sikker Sak skal ansatt nå ha fått rollen Ansatt basis mot Skole Y. Det kan være den rollen som ble lagt inn manuelt, Skoleleder, er blitt deaktivert. Hvis det har skjedd, aktiver denne rollen igjen
- Man kan også sjekke stilling/rolle mot den gamle skolen og gjør eventuelle nødvendige justeringer
- Ansatte skal nå ha mulighet til å logge inn i Sikker Sak, mot Skole Y, som Skoleleder