Sikker Sak - Aktivitetslogg

Loggen har filter på

• Periode
• Rolle (innlogget rolle på personen som gjorde aktiviteten)
• Ansatt (den som gjorde aktiviteten)
• Person (hovedperson eller andre personer)
• Organisasjon
• Vis kun supportpersonell: vise kun aktiviteter gjort i forbindelse med supportsak, av supportpersonell som er tildelt tilgang
• Vis kun avvik: se kun aktiviteter gjort av ansatte uten tilgang til hovedperson/som ikke er saksbehandler, altså personer med utvidet tilgang til hovedpersoner på en tilhørighet

 

Aktivitetsloggen har følgende felter
Når man har foretatt et søk, vil søkeresultatet vise følgende informasjon

• Handling:
  • Hvilken aktivitet er gjort. Det kan være bl.a. lesing av informasjon, autentisering, søk, redigering eller registrering av informasjon.
  • Er handlingen redigering eller registrering kan du se endringer gjort ved å trykke link 'Vis endringer' i kolonnen 'Detaljer'.
• Detaljer: Detaljer om handlingen.
• Hva: Hvor er endringen, f.eks. på en korrespondanse, på en rolle eller på oppfølging.
• Tidspunkt: Dato og tid for handling.
• Endret av: Hvem utførte handlingen.
• Rolle: Med hvilken rolle utførte personen handlingen.
• Person: Evt. hvilken hovedperson eller annen person gjelder det.
• Organisasjon: Evt. hvilken organisasjon gjelder det.
• Sak nr: Hvilken sak gjelder dette.

Hva er avvik?
Avvik er markert med rødt, og en kan velge å kun søke opp avvik. 
Avvik er en handling utført på en hovedperson en ikke er saksbehandler for. Feks når en styrer/skoleleder som ikke er saksbehandler i en sak åpner sak og dokument, eventuelt gjør endringer i dokument.